完善精细化成本管理的对策和建议论文
时间：2021-08-31精细化管理最早是由日本丰田汽车企业在20世纪五十年代提出的，其思想源于丰田生产方式，丰田称之为“精益生产方式”，因此这种思想也被称为“精益管理思想”。精细化成本管理是指企业运用财务管理与实施模块两大技术来实现成本的最低化和收益的最大化目标，采用的乃是精确化、细微化和定量化的成本细分理念。其主要特点是管理过程中的精细、制度规范和管理方法科学，在专业化的前提下，采取系统化作为保证，运用信息化的手段和数据化的标准，获取高效率、多收益和更强的竞争力。
近年来，油田企业的物资供应部门运用精细管理思想对物资供应成本进行管理和控制，取得了良好的效果。
一、油田物资供应部门的特点
在油田企业组织结构中，物资供应部门属于生产服务性单位，集收发、催交催运、仓储、商检、核销、付款、配送等功能为一体，为油气田生产建设所需物资的顺利供应发挥着重要的作用。以中石油某油田物资供应部为例，其拥有多个一级仓储站库和中转站，是西北最大的石油物资采购、仓储的大型物流企业，年物资吞吐能力400万吨左右。
近年来，物资供应的种类和数量在大幅增加，油田物资供应部门的运营成本也随之增加，作为经费单位的物资供应部门如何控制成本费用管理成为油田公司的'重要工作。为保证正常的生产经营秩序和职工收入的稳步增长，改变以往成本费用粗放型管理模式，创新成本费用管理办法非常重要，全面推行精细化管理是大势所趋，油田物资供应部门经过探索逐步建立了适应自身特点的成本费用管理方法，成功建立了基于全过程控制的精细化成本管控模式。
二、精细管理思想在油田物资供应成本管理中的实践
1、培养全员精细化成本管理思想意识。我国油田企业的任何一个部门、单位、作业单元或工序，既是成本发生的归集对象，也是成本管理的控制点。因此，必须将培养成本精细化管理思想意识作为物资供应开展精细化成本管理工作的前提，贯彻到企业日常的培训与教育中，提高员工对成本精细化管理思想意识的认识和理解，努力培养广大员工自觉参与到精细化成本管理工作当中，让全体员工领会到精细化成本管理思想的精髓，各负其责，规范自身行为，以主人翁的思想和态度，积极地投入到精细化成本管理创新中来，不断地引导和挖掘自身潜力，降低生产成本，提高企业经济效益。通过对精细化管理意识的培育，油田物资供应部门形成了全员、全过程、全方位成本管控的氛围和环境。
2、精细化成本预算的具体应用。精细化成本预算要做到细、准、实，积极推进预算与业务的融合，让财务经营工作从单纯财务向财务与业务融合转变，向经营管理过程延伸。中石油某油田物资供应部的具体做法是：进一步增强了基层单位的经营自主权，在按测算工作量下达基层单位变动费用指标后，将变动费用分配权限给予基层，充分调动基层单位工作积极性，增强基层精细化管理的动力，收到了较好的效果；此外，还加强预算执行过程分析，突出节点控制。通过事前规划、事中控制、事后考核的闭环模式，真正使预算管理渗透到生产经营管理的各环节，充分发挥了预算对业务的导向和规范作用。
3、精细化成本分析的具体实践。成本分析是否到位，直接影响到企业的各项经营决策。精细化成本分析一定要依托于业务部门，发挥其专业优势，通过梳理业务、资金、投资三条成本链，找到成本管控节点，优化组合成本链条。中石油某油田物资供应部的具体做法是：首先，发挥专业部门优势，实现财务部门和业务部门联动；其次，开展成本链分析，寻找成本管理短板；第三，对与工作量关系密切的费用要素测算了标准成本，形成了以效率、能耗、定员三大标准为主要内容的定额标准成本体系，完善成本定额数据库，同时细化每项费用的控制措施，增强成本管理的实效性，有效控制物资供应部门运行成本、提高了生产效率。
4、建立精细化成本管理的考核机制。为规范费用项目的合理支出，物资供应部门经营管理绩效考核及分配办法按照分类考核、突出个性、导向管理的原则，根据各单位不同的业务定位、工作性质，分别设置考核要素，分配考核权重，核定考核指标，分配绩效工资，创新考核机制，形成闭合的定量与定性相结合的经营管理绩效监督考核评价分配体系。中石油某油田物资供应部在分配体系中加大费用项目的权重，费用项目的控制与管理部门的效益工资挂钩，强化管理部门的控制责任。不仅基层可控费用要考核，管理部门的统管费用也要考核，将费用支出与每一位职工的切身利益挂钩，增强广大职工参与成本管理的意识，真正践行精细化成本管理理念。
实施成本精细化管理的难点不是技术问题，而是管理问题。各级管理人员存在许多与市场经济发展不合拍的管理思想和方法，给实施精细管理带来很多障碍，为此，要把精细化管理的思想通过各种手段传输给各级管理人员，使其解除抵制思想，转而支持，从而保证成本精细管理的有效实施。
三、精细化成本管理在油田物资供应部门应用效果评价
油田物资供应部门突出精细化管理，成本管理水平取得显赫成效。精细化成本管理使油田公司上下成本管理理念大大加强，形成了全员管理、全过程控制的费用管理体系，产生了较好的经济效益和管理效益。
1、成本费用的日常管理得到加强。管理部门将费用指标分解到各单位，各单位再次将指标分解到每一位职工，构建了全员参与的费用指标体系；费用项目归口管理将管理与使用有机的结合起来，将权利与义务统一起来，管理部门做好日常巡查和日常台账登记工作，发现问题及时与使用部门沟通，有效解决。使用部门没有费用指标，争取来的每一笔钱都要确保用到刀刃上，否则将无法保证正常的生产经营秩序。通过成本费用项目化管理，理顺了成本费用管理程序，明确了成本费用管理责任，使成本管控落到实处。
2、费用项目实现全过程控制。每一笔费用发生从预算到执行，再到考核兑现，每个环节都有控制点，都有人把关。费用预算要审核，预算要结合实际，要经高级权力机关批准。费用执行要批准，大额办公用品要招标，财务部门要审核相关票据的真实合法性，监察审计部门要审查流程执行的完整性和费用发生合理性。精细化成本管理把财务部门、考核部门、管理部门、使用部门、监督部门工作贯穿起来，提高了有效联动，实现了费用管理的全过程控制。
3、各单位工作绩效得到正确评价。通过预算的执行过程和结果考核充分评价了各单位工作业绩。成本费用通过预算有层次地分解到管理部门、基层单位，并延伸到每一位职工，成本费用控制就成为每一位职工的具体工作目标，这个目标的实现与否与职工的收入、利益紧紧相连，充分调动了职工的工作积极性，增强了职工的归属感和认同感，从而有助于各单位各项工作的开展。
实践证明，精细化成本管理为物资供应部门财务经营工作带来了卓越的成效，成绩斐然，但是实际应用中技术不尽成熟，还存在一些亟须改进的地方，精细化管理有待提升，经营财务管理有待加强。
四、完善精细化成本管理的对策和建议
1、加大预算管理力度，进一步推进成本费用精细化管理。面对日益复杂的经营形势，必须突出预算管理的统领作用，创新预算管理方法和手段，拓展管理领域，加大管理深度，实施全过程、全方位精细化管理，保障生产经营目标的顺利实现。要充分发挥预算在物资供应保障与服务过程中对资源配置的指导性作用，突出预算执行的刚性约束，使预算管理渗透到物资供应和管理的每个环节；在预算的执行分析过程中不拘于形式，加大执行力度，实现全过程、全方位的监控，确保预算受控运行，为物资供应部门全面完成油田公司下达的各项业绩指标奠定坚实的基础。
2、建立标准化成本体系。油田物资供应部门应持续推进标准化成本体系建设。结合物资供应部门实际运行情况，组织开展成本费用结构、特性分析，深入开展作业过程和成本动因分析，认真研究分析以工作量为基础建立的不同单位、不同作业过程、不同区域的工作量与成本分析模型，按照成本费用项目与工作量的关系测算标准成本，制定物料、人力、设备和油料消耗等定额，严格落实生产过程各个环节定额管理制度，稳步推进物资供应部门物流标准成本体系的建立，推动各作业单位不断提高机械效率、劳动生产率，实现节能降耗，降本增效，为开展精细化成本管理提供可靠保证。
3、加强成本对标管理。油田企业物资供应部门应全面开展对标管理，坚持走精细化管理、内涵式发展道路。坚持财务与生产、业务相结合、内外部对标相结合的原则，选取不同评价指标，重点开展以单位物资吞吐量资源消耗及成本构成为主要内容的对标活动。另外，积极推进物资供应部门成本对标工作，健全成本对标指标体系，抓好成本对标总结与考核，将实施进度和执行效果纳入重点工作考核，及时总结与修正措施执行，确保成本对标控制措施落到实处、见到实效，将精细化成本管理理念落实到投资计划、生产运行、成本控制等生产经营全过程。
总之，在油田企业物资供应部门，运用精细化成本管理方法，加强成本综合控制，降低物流成本，是增强油田企业竞争能力的有效途径，油田企业成本精细化管理势在必行。精细化成本管理发挥效用的重点在于具体工作的落实，改变员工原有思想观念，培养精细化成本管理理念是必要条件，精确化、细微化、定量化规范工作流程及细化考核是具体手段。在强化员工的精细化成本管理意识的同时，促进油田企业物资供应部门精细化成本管理工作健康持续发展。
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