(十)意见

　　1、意见的用途

　　意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

　　2、意见的写作：

　　(1)格式：

　　用公文的一般格式。

　　(2)标题：

　　①发文机关+事由+文种，如：《国家基本建设委员会关于基本建设推行合同制的意见》

　　②事由+文种，如：《关于加快实现社会福利社会化的意见》

　　(3)正文：

　　①开头：简要说明提出意见的目的、根据及缘由;

　　②主体：可分条列项写明工作意见，从总体目标和要求到提出具体措施和步骤，从各个角度、各个方面对有关工作如何进行提出指示性和建议性意见。

　　③结尾：通常就与意见的实施有关的事项作出说明，或把此部分内容作为主体部分一项内容写出，不必单列结尾部分。

　　(4)落款：

　　包括发文单位、印章、发文日期。

　　3、写作意见的注意事项：

　　①看法要明确。

　　②办法要具体。

　　(十一)函

　　1、函的用途

　　函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

　　2、函的分类：

　　(1)按行文方向可分为：去函和复函

　　(2)按内容可分为：商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。

　　3、函的写法：

　　(1)格式：

　　用公文的一般格式。

　　(2)标题：

　　发文机关+事由+文种，如：《公安部关于调整新护照收费标准的函》。

　　事由+文种，如：《关于申报工商营业执照的函》。

　　(3)正文：

　　1)商洽性函

　　机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。如：《××省人民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函》。其正文要写明商洽事项，含有协商、祈请语气的“妥否、请函复”这类惯用语。

　　2)询问性函

　　机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函，如：《××省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函》。其正文要写明询问的事项和答复要求，最后以“盼复”或以上意见，请予函复结尾。

　　3)请求性函

　　机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准，可以使用请求性函。如：《××省人民政府办公大楼关于申请拨款维修省府机关办公室的函》。其正文说明提出申请的理由和请求批准的事项。不相隶属的机关之间请求批准，不应用请示，而一般要用函。

　　4)答复性函

　　机关之间回复问题，可以使用答复性函。如：《国家物价局、财政部关于调整新护照收费标准的复函》。其正文首先引述对方公文的标题和文号，这是对发文缘由的揭示，然后表明态度，并以“现函复如下”这一惯用的过渡语句领起下文写明答复事项，或提出指示意见。写完后全文也就结束了，不用使用结束话。

　　4、写作函的注意事项

　　(1)文种的选用要正确。

　　(2)内容要简洁。

　　(3)措词要具体。

　　(十二)会议纪要

　　1、会议纪要的用途

　　会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

　　2、会议纪要的种类

　　(1)按其内容和功用不同，可划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。

　　(2)按会议性质不同，可划分为日常行政工作会议纪要、大型专题工作会议纪要。

　　3、会议纪要的写法：

　　(1)标题：

　　会议名称或会议议题+文种，如：《全国江河堤防建设现场会议纪要》。

　　(2)正文：

　　开头部分：概述会议情况即简要交代会议的时间、地点、出席人员、会议内容等。

　　主体部分：写明会议议定事项，会议讨论、形成的意见或概括会议精神的要点等。

　　结尾部分：对与会单位和有关方面提出贯彻会议精神的要求和希望，或者概括会议内容。

　　(3)落款：

　　写上制文机关名称、成文时间。

　　4.会议纪要的特点：(1)纪实性;(2)提要性。

　　5、写作会议纪要的注意事项

　　(1)要做好会议纪录。

　　(2)要突出会议要点。

　　(3)要善于整理会议意见。

　　这些公文格式，我们要灵活掌握，活学活用。在选调生申论考试中取得好成绩。