第二讲 公文的书面格式

　　一、眉首格式

　　置于公文首页横线以上的各要素统称眉首。

　　(一)份数序号：用小写数字编排，置于公文左上角第一行。(仅用于绝密和机密公文)。

　　(二)秘级和保密期限：秘级用3号黑体字，标注于公文右上角第一行，有保密期限的，密级和期限之间用“☆”相隔。

　　(三)发文机关标识：又称文件头、版头，由“发文机关全称+文件”组成，置于眉首中央。

　　(四)发文字号：由“发文机关代字+[年份]+顺序号”组成，置于发文机关标识下文中央。

　　二、主体格式

　　(一)公文标题：应以最准确而简要的语言高度概括公文的主要内容，并标明文种。通常有：“发文机关+事由+文种”、“关于+事由+文种”、“事由+文种”。公文标题置于横线下方中央。

　　(二)主送机关：指公文的主要受理机关。如：“省工商局”、“各市(县)工商局”、“各科(室)、直属分局”等。

　　(三)正文：阐述公文内容，表达行文意图，使受文者准确领会受理事项及要求。

　　(四)结束语：结束语应根据文种而定，如“此报”、“此通知”、“此请示、当否，请批示”等。

　　(五)、附件：是指用以说明公文正件而附加的其他公文或材料。

　　(六)、落款及用印：落款包括发文机关全称和成文时间。其中，单一发文机关的，不署机关名称，只落成文时间，印章加盖于时间之上即可。用印要求是上不压正文，下不压版记，左右骑年盖月。

　　三、版记格式

　　(一)主题词：用最概括、精练、简明的若干词或词组有序排列组成，以便公文主题检索。如：“行风整治、通知”、“集贸市场、整治、报告”等。主题词置于公文尾页横线之上。

　　(二)抄送机关：除主送机关外需要协助执行或知晓的其他机关。用“报、送、发”在尾页横线以下标明。如：“报：州工商局、县委、县政府;送：经贸局、本局领导;发：个协、消委”等。抄送机关应分列横排，下加横线。

　　(三)印发机关及时间：印发机关是具体拟制、印发本公文的部门，如：“州工商局办公室”。印发时间是具体印发本公文的准确日期，如：“××××年××月××日”。印发机关和印发时间在横线下平行左、右排列。