公文概述

　　什么是公文?公文是公务文书的简称，它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。

　　公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和 经济活动等公务活动中的产物；公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。

　　公文具有直接生效的指导作用。这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作 用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。

　　写作公文不能离开政策和法律，必须符合党和政府的方针、政策和法规、法律。只有不断提 高公文写作水平，才能不断提高办文质量，使公文发挥它的特殊的功用。

　　根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行的国家 行政机关公文分12类13种：①命令(令)；②议案；③决定；④指示；⑤公告、通告；⑥通 知 ；⑦通报；⑧报告；⑨请示；10批复；11函；12会议纪要??根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定，我国现行 的 各级党的机关公文有14种：①决议；②决定；③指示；④意见；⑤通知；⑥通报；⑦公报； ⑧报告；⑨请示；10批复；11条例；12规定；13函；14会议纪要。

　　以上两个文件是党政机关公文制发的依据，同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择 通用公文文种的依据。当然一些专职机关，如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。

　　公文的处理程序一般包括：①收文；②分办、批办；③催办；④拟稿；⑤审核、签发；⑥编 号、印发；⑦立卷（归档）；⑧销毁。与写作有直接关系的是拟稿。

　　二、公文的格式与要素〖ht〗〖kh*3/4〗公文具有规定的格式，公文要按规定的格式写作。这样可以保证公文的完整性、准确性 和程序性，并且便于公文的处理，提高办文的工作效率。

　　公文的格式要素一般包括：