另外，还可以使用扫描的办法，处理大量文字录入工作。

　　输入文本的技术非常简单，但又是最基础的，必须认真对待，不能出现多余字、少字、错字等各种文字错误，否则以后的图片再精美，版式再别致，也不能够起到说明书应有功效。

　　1.4.2 页面设置

　　文本输入前，可以首先进行页面设置。方法有二：其一，鼠标单击“文件→页面设置”进行设置;其二，鼠标放到左侧标尺上，双击出现“页面设置”，进行设置：

　　1.4.3 文本格式设置

　　文本输入后，可以根据需要进行文本格式设置，方法有二：其一，选中需要设置的文字，从快捷方式设置，包括字体、字号、颜色、加粗、倾斜、编号、项目符号、文本样式等。其二，选中需要设置的文字，从“格式→字体、项目符号、样式等”进行设置。

　　技巧提示：

　　文本选择：将鼠标置于待选文本左侧，鼠标呈白色箭头时单击，可以选中一行文本。将鼠标置于待选文本左侧，鼠标呈白色箭头时双击;或者将鼠标置于待选文字之上连续三击，可以选中一段文本。将鼠标置于待选文本左侧，鼠标呈白色箭头时续三击，可以选中全部文本;当然，也可以用ctrl+a，选中全部文本。

　　选中需要选择的文本，用ctrl+b可以加粗文本，再次按下ctrl+b可以取消加粗;ctrl+I为文本倾斜，ctrl+u为文本加下划线，重复可以取消。ctrl+l为文本居左，ctrl+r为文本居右，ctrl+e为文本居中。

　　1.4.4 段落格式设置

　　文本格式设置完毕后，可以对段落进行设置。方法是：单击“格式→段落”进行设置，包括缩进、间距、特殊格式、行距、对齐方式等：

　　1.4.5 文档打印

　　文档编辑完成后，如需打印，方式有二：其一，直接点击打印快捷方式，此模式将打印全部文档;其二，单击“文件→打印”，将出现打印对话框：