办公自动化教学课件

时间:2021-08-31

       小编为您带来办公自动化教学课件,学习如何制作产品说明书。

 

  制作产品说明书

  1.1 任务分析

  我们每个人都接触过各种各样的产品说明书:在家中有大大小小的家电,在单位有功能各异的的办公设备。它们的形式也各不相同:有的文字为主,有的图文并茂;有的单张,有的多页;有的简洁明快,有的详细繁复。其内容更是千差万别,因对象而异,但大致都包括产品名称、产品功能、产品用途、使用方法、注意事项等。

  以前我们是说明书的使用者,现在我们要转换身份,成为制作者。我们要运用各种技术手段,制作出符合产品特点的说明书。当然,在完成任务的过程中,我们也将学习、掌握各种方法技巧。

  1.2 能力目标

  掌握word 文档创建、文字录入、页面设置、文本格式设置、段落格式设置、编号设置、文档打印等方面的技巧。

  1.3 思路设计

  公司的产品说明书虽然具体内容各不相同,但一般都有以下要求:第一,插图精美,以吸引顾客;文字与图片配合,图文并茂,以方便消费者;附加公司徽标或经营理念,以宣传公司形象。因此,应充分利用word 强大的文字处理和排版功能,满足以上要求。

  1.4 制作过程

  1.4.1 输入文本

  可以采用多种输入方法输入文本,目前比较常用的有五笔、搜狗、智能ABC等输入法,其中五笔是依据字形输入,适合输入单字,如百家姓、古文,输入不会读的字,如某些冷僻字,以及南方一些对汉语拼音容易混淆者使用。其他输入法多以拼音为主,它们有的自身带有强大的常用字库,并兼具“记忆”功能,如搜狗输入法,给文字录入带来了方便。