办公室礼仪的总结(11)

时间:2021-08-31

外出乘车

  1.乘坐中型或大型轿车时,前排即驾驶员身后的第一排为领导或客人座位。其他各排座位由前而后依次乘座。

  2.乘坐双排轿车时,座次为:后排右座,后排左座,后排中座,副驾驶座。

  3.上车时,要给领导、长者、女士或客人打开门,请其先上车,待他们坐好后,关上车门;下车时,为领导、长者、女士或客人打开车门。他们上下车时,为其用手遮挡车门上沿。

  4.需到车另一侧时,要从车后绕过。

待客

见客:工作时间一般不会私客,对办理公务的客人,要热情大方,做到“一起身、二让座、三倒水、四办事、五送客”。实行第一承办人制度,即第一待客人要负责引导客人承办公务到底,客人要见领导或其他同志,要请客人稍候,待联系后再引导客人会见。

介绍

  (1)介绍主客人见面时,先把主人介绍给客人。

  (2)介绍男女见面时,先把男士介绍给女士。

  (3)介绍年龄有显著差距的人时,先把年轻一方介绍给年长者。

  (4)介绍职位有高低差别的人时,先把低职位者介绍给高职位者。

与客人握手

  (1)握手时双眼要正视对方,面露笑容;握手的力度要适宜,不可太紧,也不可显得太随意。

  (2)男士与女士握手时,要待女士伸出手后方可伸手,握手时间不要过长。

  (3)下级与上级握手时,要待上级伸出手后方可伸手。

  4.与客人交换名片,要双手接递,并说谢谢。接到客人名片时,不要立即收起,要先仔细观看,然后郑重地装在上衣口袋里,以示尊重。

引导客人

  (1)接待人员要走在客人左前方引导客人。

  (2)需乘电梯时,接待人员要为客人要电梯,有电梯服务人员时,让客人先进。无电梯服务人员时,接待人员先进;出电梯时,要让客人先出。

  (3)引导客人到办公室时,要为客人开门,示意客人先进。