办公室礼仪的总结(10)

时间:2021-08-31

仪态

  1.站姿端正,肩平头正,目不斜视。

  2.行走要挺胸、抬头,脚步轻而稳。

  3.坐姿要自然端正,不前俯后仰,不伸腿挠脚或把腿放在桌子上。

言谈

  1.公务活动要讲普通话。声音自然、清晰、音量适中。

  2.语言文明,不讲粗话。使用“你好、请稍候、麻烦您、抱歉、对不起、没关系、谢谢、再见”等礼貌用语。

举止

  1.做到举手投足大方、得体,与人交往热情、友好,不卑不亢。

  2.不得在禁止吸烟场所吸烟,在外部门、外单位吸烟时,要先征求主人同意。

  3.在进行公务活动时要避免以下举止:

  (1)双手叉腰、交叉胸前、插入衣裤兜内。

  (2)挠头、抓痒、挖耳、抠鼻孔。

  (3)哼唱歌曲、吹口哨、跺脚、喧哗。

  (4)随地吐痰、乱丢杂物。

  (5)面对人咳嗽、打喷嚏。

接打电话

  1.接电话要及时,要在电话振铃3声内接听;要用语文明、语气和气,首先说“你好”;接听领导电话,不得使用“免提”;不得使用办公电话聊天。

  2.给上级领导打电话,要简明扼要,条理清楚,不过多重复,对领导的答复和指示要记清楚;给下级机关打电话,态度要谦和,不盛气凌人。

  3.参加会议、到领导办公室或接待重要客人时,要避免手机发出声响。在公众场合接、打手机时要回避众人,以示礼貌。

进出领导办公室

  进领导办公室时,要先轻轻敲门,经允许后方可进入。

  遇领导会见重要客人、打电话时,除紧急公务外,应主动回避退出。送批文件时,要双手呈给领导,应在离领导稍远位置等候,待领导阅示后,如无其他交代,迅速离开领导办公室。