工作中邮件礼仪需要注意的地方(6)

时间:2021-08-31

  就像在学校里考试的时候,老师站在台上,自然能清楚看到谁在搞小动作,只是不作声而已。

  举手揭发的那个学生,也未必是班上最得宠的。

  邮件的归属权

  你应该明白的是,在很多国家和地区的法律定义中,公司邮箱里的邮件都是公司资产。这意味着,公司有权力看你的任何一封邮件。而且,在公司的电脑上,哪怕是用个人邮箱发出的信件,都有可能被定义为公司资产。

  这意味着,不要用公司邮箱发不该发的东西——包括任何违反公司规定或当地法律的讨论。

  标点符号

  最后还是要提这个很多人觉得无关痛痒但是「说者无心、听者有意」的问题。

  用对标点符号、不要中英文标点混用、分清「的地得」、不写错别字、英文单词之间要空格、特殊名词首字母大写……这都是最基本的书写要求。

  而更高的商务书写要求,还包括那些能让收件人更快阅读邮件的技巧,比如在英文单词前后都加上空格,比如用更短的分句,比如统一字体、字号、文字颜色等等。

  不要以为你的收件人看不出这些细节。不是每个人都有梵高的水准,但大多数人还是能对《星空》发出赞叹的。