国际会议礼仪

　　任何国际会议的接待都很讲究规格与礼仪。

　　对出席会议的代表，不论是个人还是团体，东道主均应事先确定接待规格，按照国际惯例，派遣同来宾身份相当的人士前往机场或车站迎接。通常迎接人员应陪来宾一同前往下榻处或办理报到手续。客人抵达后，也应抽空先同东道主方面的代表相互见面和介绍。

　　良好的国际会议组织工作表现在会议代表到达后，能很快地得到有关会议的文件、论文、报告与会议日程安排的时间表。对于在会议上安排发言的代表，应事先有明确的通知。

　　会议的主会场应挂会议的标记，如会徽或其他文字标记，有些在中国举行的国际会议，主办者在张挂会议横额时，只有中文文字，却没有英文或其他有关国家的文字，这是对与会外国来宾的失礼。

　　在国际会议上，除会场悬挂与会国国旗外，各国政府代表团团长也按会议组织有关规定，在一些场所或车辆上悬挂本国国旗，但国际学术会议无挂国旗的要求。

　　国际学术会议等大规模会议的开幕典礼和闭幕典礼，往往具有十分重大的国际意义。虽然依国情而会有所差异，但大体上、主办国的政府官员、王室贵族、主办地的首长、市长等知名人士都会以来宾身份到场，而会议主办机构的会长、名誉会长、前任会长、下任会长及其他要员等也都会到场，这时候会场应设主席台。主席台的座位排列应是，主要贵宾坐在居中位置，以下人员按照地位或职务高低顺序左右交叉依次排列。主席台一般应摆放用英文书写的名签，到会要人按名签标示就位。但是，按照国际惯例，在平时举行的国际学术会议上，无论是全体会议还是小组会议，主席台上通常只有会议主持人及报告人和评论人就座。

　　大型国际学术会议没有严格的会议纪律，又由于会议期间往往有很多个分会场同时举行报告和讨论，与会者有自由选择会场的权利，但与会者只要进入会场，就应在听报告时，对报告人和会议主持人表示尊重，过分的交头接耳、打瞌睡、看其他东西、甚至大声喧哗，都是不礼貌的。报告完了，应报以热烈掌声，这实际上对报告人的一种回报。

　　参加小型国际学术会议或双边学术会议，由于与会者人数通常不多，且与会者之间多数都相互认识或留有印象，所以与会者应按时到会场，不要漫不经心的样子，经常在会场进进出出，是失礼的。

　　国际会议常在会议休息期间，在会场外的休息厅内设有一排桌子，摆放茶具和饮料、点心等食品，供与会者自由取用，同时有接待人员在场服务。这时，与会者可大大方方地选用。一手托着茶盘，一手拿着点心，大家站着，边吃边聊，在这种场合是很正常的。

　　有时候，根据会议的需要而举行圆桌会议。相传在五世纪的时候，英国国王阿瑟和他带领的骑士在举行会议时，不分上下席位，围着圆桌就座，这样就形成了圆桌会议的称呼。由于圆桌会议不分上下尊卑，可以避免席次的争议，所以含有与会者一律平等和协议的意思。现在圆桌会议也是一种常见的国际会议形式。