开始时他并未意识到问题的严重性，直到有一天，卢内斯问了一名下属后才恍然大悟，察觉到这是多么严重的问题。当然，下属们坦然承认这样的会议非常无聊，既浪费时间，又对工作无所帮助。

　　卢内斯这时发现，自己辛苦制订的计划，并没有在会议之后得以落实。他忽视了对时间的利用，最终在工作中受到了惩罚。

　　但是，当他意识到问题并决心改变时，事情就好办了。卢内斯开始用一种新的方式来处理自己的管理工作。比如他先在下属中传阅一份打印通知，上面写道：我已经邀请瑞恩、华莱士和洛克三位先生于星期三的下午两点前来会议室，讨论有关明年的预算拨款的事项，如果哪位在这方面有兴趣，或想参加讨论，欢迎前来参加会议。无论你是否参加会议，不久之后都会收到一份详细的讨论纪要，向你介绍会议所作出的决定，同时还会向你征求这些决定的意见。

　　他对会议的时间、参与者的时间都做了安排和分配。于是，原来由十多个人花半天时间研究的问题很快得到解决。最后他花了不到一个小时的时间，就把事情办完了，而且满足了每一名员工的实际心理需求。

　　我们在对时间的管理和安排过程中，要想制订出一份理想的计划，列举出这一天中的活动内容是远远不够的。你需要根据自身的情况，估算出你在可预计的一段时期内每项日程安排所需要的具体时间，再根据相应的时间的数量，对计划进行安排。

　　在做这件事时，我们不能过高地估计自己的工作效率，将太多的事情安排在很短的时间内，拥挤不堪，你会发现工作无法进行下去，计划不能顺利地进行。

　　另外，你在进行时间安排的过程中，还有一种更为常见的可能性，就是你会发现每件事情都需要很长的时间，你不得不慷慨地把大段宝贵的时间分配出去，最后你发现时间根本不够用，因为事情太难做了，这意味着你要找人分担你的工作，招聘或者对能干的属下进行授权。　　假如你白天已经忙得要死，如果有可能的话，我建议你利用前一天晚上睡觉之前的时间来完成这项重要的工作。根据心理学的理论，这个时间段最利于做计划，人们通常会在入睡之前将明天即将发生的事情在大脑中预演几遍，以此确保自己已经做好了迎接新一天的准备，判断、分析自己能在有限的时间做到和做好的事情，然后创造出一种心理上的潜在安全感，顺利地进入睡眠。