卓有成效的领导者并非没有弱点。比如,他们在行动力上可能比自己下属的员工稍弱一点,优秀的领导者往往精于头脑的运转,站在山顶策划全局。但是,这正是他比你强大之处。当一件事摆上日程时,他并不会急于工作和做计划,而是从时间安排上着手,最大地优化效率和利用时间。
这与一些人的常识是相悖的。许多人觉得,一件事放在面前,重要的是马上去做。不行动是不行的,不计划更不可以。如果你重复这个道理一百遍,它就坚定不移地成了你的人生信仰,你确信这是真理。但我告诉你,你错了。面对一件事,最重要的不是行动和计划,而是安排时间。
你首先要了解,应该由自己支配的全部时间是一种什么概念,然后考虑这些时间要如何使用。最后再根据需要重新安排,把那些既浪费时间而又不产生什么价值的工作取消掉。说白了,先考虑时间资源怎么安排,再去关注计划,否则你的计划很可能是一份无用的或者在行动开始后你才发现需要不断地重新修订的一个包袱。
你关注了时间,才能发现计划的根本问题。如此一来,你就能够将自己可以支配的很散碎的时间都组合起来,汇集成可以使用的时间单元。这是一名领导者展示效率的关键,他在这种细节的处理上体现出自己的情商能力,而不是制订了一份多么伟大的计划。
卢内斯作为纽约一家大机构的高级财务主管,他的心中十分清楚,自己在召集办公室会议时浪费掉了多少宝贵的时间。不管会议的内容是什么,他每次都把全部的直系下属叫来开会,每次的会议都会陷入冗长的拖沓中。前来参加会议的每一个人,他们非常看重这次讨论的机会,总是抓住机会提出问题,每个人都要提出一两个问题,煞有介事地严肃地讨论,事实上这种问题往往与会议的议程毫不相干,却没完没了地占用着会议的时间。