七、活动细节问题

　　（一）活动月参与活动协会报名问题

　　原则上是各个协会以自愿报名参加本届精品月活动，但鼓励全部协会都要参与到本届活动月中，展现出各个协会的风采。

　　（二）活动月活动安排问题

　　原则上在活动周，各协会的活动在办公室会有明确的时间安排，但可能会存在部分协会脱离约计安排，并造成同一天出现多个协会举办活动。各部门应随时了解各协会的活动安排，如出现此类情况，要及时上报理事会，待理事会作出调整，被调整的协会将服从安排。

　　（三）活动月安全问题

　　由办公室负责本届活动月的安全问题，而各部长协会会长则是部门协会活动的主要安全负责人。

八、活动总结

九·附录 （个性达人秀才艺大赛晚会策划书，我与理想通行演讲比赛策划书）

　　附件1

　　活动筹备组委会

　　指挥组

　　1．全面负责活动月中的管理工作，并主持召开各类相关会议

　　2．指导、督促各部门在本届精品月中开展工作

　　会务组

　　1．负责本届活动月的总体策划方案（策划部）

　　2．项目申报（各部门负责所属协会）

　　3．活动审核

　　活动月活动审核（办公室）

　　活动周活动审核（策划部）

　　4．活动通讯稿（办公室）

　　5．活动时所用物品的整理及保管工作（办公室）

　　6．宣传单、节目单、邀请函的打印以及发放（办公室、策划部）

　　7．活动结束后相关资料的收集和保存（办公室）

　　财务组

　　1．本届活动月的赞助经费筹集（外联部）

　　2．对协会活动的财务申请进行审核（财务部）

　　3．对本届活动月的财务进行统筹安排（财务部）

　　宣传组

　　1．本届活动月宣传所需的相关海报、宣传单、节目单、邀请函、喷绘、横幅制作(宣传部)

　　3．张贴活动月相关海报（各部门协助）

　　2．负责本届活动月活动的拍摄工作，并做到及时把本届精品月活动进程更新到网页中（宣传部）

　　联络组

　　1．统计社联部门以及协会节目单（外联部）

　　2．负责联系其他分院协会会长、分院理事（副理事和办公室）

　　3．联系宁波各大高校分院社团联合会参加本届精品月（外联部）

　　4．负责联系参加活动的老师（外联部）

　　考核组

　　1．对各协会及部门的活动进行监督（办公室）

　　2．对参加本届活动月活动的协会进行考核（办公室）