六、活动开展

　　（一）活动准备阶段

　　1.策划阶段

　　由策划部负责人组织策划部干事进行关于策划此次精品月的讨论，最终完成初步的活动月策划书

　　2.宣传阶段

　　经过策划部和宣传部的讨论，采用多种方式让学生们了解并参与活动月（详见七、活动宣传方式）

　　召集各部门干部以及各个协会会长参加本届精品月动员大会，由理事长主持，宣传关于本届活动月的相关信息，鼓励每个协会都能参与进来。

　　3.项目申报阶段

　　报名资格：（1）凡本院社联所属协会部门均有报名资格；

　　（2）参加本次活动的协会部门必须保证活动期间本协会部门的正常运作；

　　（3）参加本次活动的协会将服从理事团的工作要求，如有问题直接向理事团提出，经讨论后所得出的解决方案将无条件实施。

　　4.活动审核阶段

　　具有报名资格的协会需填写活动申请表，各部门给各自负责的协会发放相关电子表，院外活动的协会则要特别提交申请书。

　　上交的活动申请表及活动方案由相关部门负责审核，受理申请后递交理事会通过才能作最终审批。完成审核后，将结果及时告知申请的协会。

　　5.场地申请

　　（1）关于校内活动：由协会填报申请表，经批准予以开展

　　（2）关于校外活动：需特别提交申请书，并且需要特别注意安全问题

　　（3）严禁以校社团联合会的名义私借场地

　　6.赞助经费筹集阶段

　　此项由外联部和财务部完成

　　（二）活动举办阶段

　　1．活动流程

　　（1）

　　宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月开幕式——个性达人秀

　　时间：xx年4月1日

　　地点：活动中心五楼(暂定）

　　宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月闭幕式暨表彰大会

　　时间：xx年5月1日(暂定）

　　地点：活动中心五楼（暂定）

　　（2）精品月娱乐周-协会部门活动

　　时间：xx年4月5日——xx年4月12日

　　地点：宁波大红鹰学院内

　　具体活动：

　　（3）精品月文化周-我与理想通行演讲比赛

　　时间：xx年4月15日——xx年4月25日

　　地点：宁波大红鹰学院内

　　具体活动：

　　2．活动过程的监督

　　各部门负责对分属的协会活动进行监督，随时联系各个协会会长，了解活动的进程，并为协会活动提供各方面的帮助。此外还要做好活动过程中的资料收集，包括通讯稿件，活动照片。

　　（三）活动后续阶段

　　1.协会部门考核

　　活动月结束后由人力资源部负责对参加本次活动的协会进行考核，将纳入每学期协会星级考核的一部分，从而加强各个协会的竞争力。

　　2.协会部门活动总结的提交

　　各个协会在活动月各类活动之后，必须去相关部门领取活动反馈表，在规定时间内提交反馈表以及活动总结报告。

　　3.活动总结会议

　　活动月结束后，理事会将开会总结本届活动月的优缺点。对在活动中有优异工作表现的协会鼓励，并且树立优秀协会的榜样，此外鞭策部分不合格的协会，形成一种优差氛围，加强协会间的竞争力。通过本次会议，提高了社团联合会的自身素质，使协会良性竞争，加强团体竞争力。

　　4.活动月相关资料的保存

　　由办公室负责收集本届活动月的相关资料，可以作为下届活动月或者其它大型活动的参考资料。经办公室审核，宣传部将部分电子稿和照片，更新到宁波大红鹰学院社团联合会网站中。