九、注意事项
1.全体参加成员务必提前30分钟到场。
2.工作人员、演员务必在晚会开始前一小时到达晚会现场
3.参加活动青年志愿者成员佩带志愿者徽章和帽子、绶带着装整洁,注意青年志愿者的形象,并且自己还代表着学院形象。
4.晚会开始前强调参会同学把手机调为振动或静音模式
5.演员的上下场次序服从相关人员统一调度。
6.设备应提前调试,晚会期间不准试麦,必要时设备准备两套以备不时之需。
7.在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备,若节目在演出时出现意外,则由节目负责人组织重演,若重演再出现差错测立即停演
8.会场工作人员人手准备一只手电筒,以应对突然停电
9.晚会进行中可能出现一些意外情况,要求工作人员必须做好心理准备参与人员应本着相互理解、相互支持的原则,友好协商解决。
10.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,相互主动帮助完成应该负责的项目
11.如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时,及时找活动负责人协调解决
12活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成
十、活动预算