三、活动主题

　　十年青春飞扬，满载爱心远航

四、活动时间、地点

　　时间：20XX年12月7日

　　地点：1E201报告厅

五、活动主办单位

　　兰州理工大学技术工程学院团委

六、活动承办单位

　　兰州理工大学技术工程学院青年志愿者协会

七、活动对象

　　兰州理工大学技术工程学院在校全体志愿者

八、活动组织

　　（一）前期准备；

　　1.提前召开协会内部会议，分配活动的具体安排（主席团负责）

　　2．活动宣传：

　　A．海报宣传，共画3张，要求主题突出、引人注目。求是楼门口一张，励志楼门口一张，文化广场一张。海报要提前3天贴出去。（宣传部3人负责）

　　B.广播站宣传，提前一周把宣传材料交给广播站，为全院师生宣传青协十周年庆典活动（秘书处2人负责）

　　C．网络宣传，通过微博网络等平台，分享学院动态、志愿者服务活动平台。在青协qq群发信息，并在博客上进一步宣传【包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会】。（宣传部2人负责）

　　D．横幅宣传，共两条，文化广场一个、学院门口一个，到晚会开始前1个小时把条幅收进去挂在会场。（实践部2人负责）

　　E.照片墙宣传（共200张--50张大的，100张小的），把青协近几年活动的宣传照片打印出来，，在12月3号贴出去（宣传部2人负责）

　　F．“班级宣传”，青年志愿者人员众多，每个人负责把自己班级和邻近的班级宣传到位。（力求全院师生都知道这次活动）

　　G.喷绘海报的制作，专为晚会当天准备（宣传部2人负责）

　　3.活动前期的启动仪式：（12月4号，星期三）

　　A.青年志愿者协会十周年庆典“活动签名墙”在12月1号准备好，搬到求是楼门口，主要写青协祝福语。（实践部2人负责）

　　B.在12月1号到12月4号这几天收集青协祝福语，并贴在签名墙上。（实践部2人负责）

　　C.启动仪式将在12月4号在文化广场进行，由会长宣布青年志愿者协会十周年庆典活动正式启动

　　D.播放十周年庆典的宣传片

　　4． 与友谊院校的有关负责人联系，合办一个具有社会影响力的志愿者服务十周年庆典活动。（外联部3人负责）

　　5.节目准备工作：（院、各系实践部负责,各系、各部积极出谋划策排练节目,可以请社联各协会有才艺特长的帮忙出个性节目）

　　A．节目的收集、挑选。(手语、节目中与友谊院校有互动环节，以增加晚会氛围，调动起大家的激情)

　　b、各节目的排练,同时登记好所要的音乐，道具服装也要准备好。

　　c、定出晚会的节目单，发给主持人。

　　d、晚会大彩排(12月6日18点00分，大学活动中心)。邀请各部长、会长和相关指导老师参加，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。

　　e、 总结彩排，修改节目细节。

　　6、嘉宾的邀请：（外联部20人负责—-要求一对一）

　　A.各大高校青年志愿者协会负责人

　　B.学院领导和历届青协会长

　　C.11月23号发邀请函（30份）

　　D.确定要来的高校嘉宾，把名单给主席团

　　7.嘉宾的接待：（外联部20人负责—-要求一对一、微笑接待）

　　A.提前和要来的嘉宾取得联系，以及确定他们当天来参加活动的路线

　　B.在308和105的站牌安排专人接待，要求戴帽子和绶带、徽章，以便嘉宾确定你是青年志愿者。（10人负责）

　　C.各高校的接待负责人注意把嘉宾带到1C101休息室，有专门负责人---李斐斐负责嘉宾的暂且休息（高校可以一起互动交流等）

　　D.在休息时间里可以让他们了解我们青年志愿者协会的发展（一方面有人解说，一方面给他们看我们青年志愿者协会的相关资料）

　　8、物品的准备：（组织部10人负责）

　　A.条幅---内容为“十年志愿心手相承，红色爱心青春浇灌” (宣传阶段)

　　B.邀请函30份(11月23日发出)，节目单500份，每个位子上一个节目单(11月30日公布)

　　C.演出道具、音响在12月4号准备好,舞台布置---包括幕布、灯光、气球、鲜花等，在12月4号准备好。

　　D.服装、化妆品等各在12月4号做好准备。

　　E.现场饮料在12月6号晚上准备好。

　　F.教室提前一周申请（桌椅）

　　9.会场安排：（实践部20人负责）

　　A.座次安排---第一排为学院领导和各高校的座次，第二排以后为青协会员的座次，12月6号晚上布置好。（2人负责）

　　B.会场布置---桌椅的安放、横幅标语、气球装饰等（10人负责）

　　C.设备的摆放、安装、调试（2人负责）

　　D.青协十周年的海报搬到在会场入口走廊两边

　　10．提前打印好有关志愿者服务的问卷调查表，并准备好中性笔，多准备些备用中性笔。（秘书部3人负责）

　　11．准备好3台照相机为活动拍照留念要有备用电池或备用相机。（宣传部2人负责）；

　　12．统计参加人员名单，并叮嘱注意事项。（组织部部长负责）

　　13.副部及其以上须穿正装到会（正装提前一周各自借）

　　（二）活动流程：

　　1.人员入场

　　A.工作人员(会场安排人员、彩像人员)提前一小时到达会场，并布置会场

　　B.观众在晚会开始之前30分钟入场，嘉宾提前15分钟入场，老师提前5分钟入场，由特定的工作人员带领到会场

　　C.在观众入场的同时播放青年志愿者协会的志愿服务宣传片或ppt

　　2.晚会开始

　　A.由主持人介绍到场嘉宾

　　B.主持人邀请院领导致词，并宣布晚会活动开始。

　　3．唱歌，所有成员集体唱《志愿者》歌曲，调动全场气氛

　　4. 宣誓，所有成员一起宣誓：“尽己所能、不计报酬、帮助他人、青春使命、爱心同行”的爱心志愿服务精神。

　　5．晚会节目开始，第一个节目提前5分钟准备，下一个节目预备，以此衔接（注意晚会期间的秩序）

　　6.节目互动，在这模块主要安插一些小游戏，为了活跃会场气氛。（比如可进行：青协志愿的有关知识问答）

　　7.晚会结束后进行问卷调查，随机给别人分发问卷调查报告，并注意让他们填志愿服务的有关活动报告。

　　8．活动结束播放“华语群星-绝不放弃(抗震救灾公益歌曲)”，当音乐响奏2分钟过后学院领导和嘉宾集体成员合影留念。

　　9.由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，《青年志愿者之歌》的旋律再次响起

　　10．学院领导和嘉宾先有序离场，观众随后有序离场，青年志愿者协会会员暂且留下收拾会场

　　11．收拾会场，整理拿出去的物品，并尽快还回去。

　　（三）活动后期阶段

　　1．将活动期间的照片制成海报继续宣传。

　　2．将活动期间的照片发布到网上，以显示出我们活动的成功。

　　2．参加活动人员在我院志愿者协会例会上发表参观感言。

　　3．由网络部将活动明细更新至微博。

　　4.将这次活动的细节整理成院报向全院分享。