项目管理信息化框架和模型研究的论文(2)
时间：2021-08-312、信息化项目特点与管理任务
2.1信息化项目特点
信息化项目不仅存在传统项目管理的特点，也存在如任务目标不易量化、任务需求变更频繁一系列传统项目管理不具有的特点。因此，传统项目管理需要从以下几个方面入手完善。
1)从信息化特有领域入手，增加知识管理、创新管理之类传统项目管理未涉及的内容。
2)鉴于信息化知识密集型的特点，重视管理中项目成员的结构、能力与稳定性。
3)充分考虑信息化对传统项目管理的影响，如在管理能力方面。
2.2项目管理任务
传统项目管理需要完成以下3个任务，逐步实现信息化。①数据与文件管理信息化在工程项目的全生命周期中实现全信息的数字化。主要应用数据库技术与信息标准技术，建立全面规范的工程项目信息数据库、数据仓库与知识库。②沟通交流信息化建立基于互联网与网络技术的沟通交流平台，使项目的参与者实现信息收发的数字化，方便远程交流，并依托工程项目信息数据库等数字资源，实现在线查询、招标、订货等工作。③项目过程信息化项目管理是一个持续的过程，建立实时动态的工程项目管理系统，随时随需获取全面系统的管理信息，将项目管理过程中的每一项内容都清晰地展现给管理者，以变化应对变化，与此同时，支持科学的预控，能够在项目管理过程中预测下一步可能会出现的问题，使各参与者及时修正或调整，保证项目的顺利完成，主要涉及工作流技术、数据库技术和人工智能技术。
3、项目管理信息化方法与模型
项目管理信息化的关键在于信息资源。施工企业工程项目的信息资源是不同参与者在同一生命周期阶段内和不同生命周期阶段之间的数据、信息和知识交互。主要包括:结构化数据(如数据库)、半结构化数据(如电子表格等)、非结构化数据(如图片)的转换。转换可能基于文件，或者基于服务器/客户端间的推/拉机制。其中，不仅包括发送和接收“语义丰富的”对象，也包括发送和接收基于文件的信息。
信息资源的多样性和在项目管理参与者之间转换数据方法的多样性分为以下两类:①普通数据交换项目管理的参与者之间导出或导入的数据不是结构化的，也不能够计算。如从3D对象中导出2D的CAD图，就会导致空间数据和语义数据的丢失;②无缝数据交换项目管理的参与者之间导出和导入的数据是结构化的，能够被识别和计算。无缝数据交换的主要特征是支持互操作。互操作性是指两个或多个系统或组件之间交换信息和使用所交换信息的能力。主要包括专属和标准两种实现技术方式。
图4中横坐标是时间轴上的项目生命周期阶段，纵坐标是空间轴上的项目参与者。数据资源在时间轴和空间轴上不断发生。数据资源的两种类型实线椭圆表示无缝数据交换，虚线椭圆表示普通数据交换。随着项目管理信息化的不断发展，信息资源的内容及类型在时间轴和空间轴上不断变化，初期信息资源之间主要是普通数据交换。根据变化的临界特征，建立项目管理信息化方案。在方案实施之前，信息资源的发生与变化如图4所示。项目管理信息化方案按照项目管理的各个参与方(AECO)需要逐步持续实现的步骤分为3个阶段。每个阶段进一步分为若干步骤。阶段和步骤之间的差别在于:阶段之间是质变的，步骤之间是渐变的。3个阶段分别是基于对象的建模、基于模型的协作和基于网络的整合(见图5)。
施工企业工程项目的重要特点是不同参与者之间通过合同和安排等进行沟通，以规避和降低风险。在实施信息化建设之前，项目管理往往需要纸质的或不规范、不完整的文件。项目信息(如规范、质量、成本)一般情况较难从文件获取，也不能从三维模型中派生，大多依赖于个人的主观判断。不同参与者之间的协作实践没有统一的规范。工作流是线性的、异步的。因此，在实施信息化建设之前，施工企业受到投入低和缺乏相互协作能力的困扰。
3.1基于对象的建模(见图6)
建立模型是项目管理信息化建设的第一阶段。在基于对象的建模阶段，用户在设计、建设或营运阶段建立各自独立模型。参与者间传输和转换的数据流主要包括组织模型、资源模型、活动模型(管理活动和施工活动)、产品模型和关系模型。
1)组织模型组织是项目启动首先需要确定的内容。工程项目组织因为不同的施工企业，甚至不同的工程项目而具有不同的构成。
2)资源模型按照建筑工程定额分类，施工企业工程项目的资源分为周转资源和消耗资源两种。周转资源主要包括机械设备和人力资源，其中，人力资源分为管理人员、管工和工人;消耗资源主要包括构件、原材料和混合材料，如混凝土。
3)活动模型活动有两个方面:管理活动和施工活动。管理活动主要包括针对资源的管理活动、针对施工的管理活动和针对产品的管理活动;施工活动分为单项工程、单位工程、分部工程和分项工程，具体的如混凝土工程、钢筋工程和模板工程。
4)产品模型产品由部件和组成部件的构件组成，其中，构件分为简单构件(主要包括墙、柱、梁、板、门、窗、面层)和复杂构件(主要包括房间、楼梯、阳台)。
5)关系模型关系模型表现了工程项目组织与有关的外部组织的关系，如与业主、供应商和分判商的关系。
在基于对象的建模阶段的协作实践和实施信息化建设之前的协作实践相似，不同参与者之间没有重要的基于模型的相互交换。项目参与者之间的数据交换是单向的，通信是异步的和脱节的。尽管二者在很多业务方面是类似的，但是，基于对象建模带来的语义性质促进了对设计和建设问题的更快速和更详细的解析，促进了对项目生命周期各个阶段的“快速跟踪”:一个工程项目仍在某个阶段执行期间，通过设计和建设活动重叠交叉进行，从而节省时间。
基于对象的建模实现后，项目管理的参与者会认识到潜在的价值。在此基础上，项目管理的参与者进入下一步过程和策略的变革:基于模型的协作。
3.2基于模型的协作(见图7)
在基于对象的建模阶段各个参与者与有关资源形成一体化的专门模型，在基于模型的协作阶段，参与者之间基于模型实现交互和协作。基于模型的协作既能够发生在同一项目生命周期阶段之内，也能够发生在两个项目生命周期阶段之间。例如建筑模型和结构模型之间的交互是在设计阶段内部，结构模型和钢梁模型之间的交互是在设计和建设阶段之间，建筑模型和设施维护模型之间的交互是在设计和营运阶段之间。需要指出的是，在这种基于模型的协作中，只有一个协作模型需要保存3D数据来达到不同参与者间的语义交互。例如在3D对象模型数据、规划数据、成本估计数据之间的交互。这样的交互为4D(时间)分析和5D(成本估计)分析提供了可能。
3.3基于网络的整合(见图8)
在基于网络的整合阶段，项目管理信息化通过协作的方式建立、共享和维护，贯穿整个项目生命周期。网络化整合可以通过模型服务器、单一的或分布式数据库、SaaS(softwareasaservice，软件即服务)技术来实现。
在网络化整合中，模型成为跨领域的N维模型(N＞3)，从而允许在可视化设计和建设阶段的复杂分析。在该阶段，管理超越了语义属性，而包括了业务智能、精准建设原则、绿色环保政策和全生命周期成本管理等信息。协作工作围绕着一个广泛、统一和共享的“螺旋式的”循环进行。
从过程角度看，模型和文件数据的同步交换带来项目生命周期阶段之间广泛的重叠交叉，从而形成不分阶段的一体化过程。
基于网络的整合带来了“并行建设”，即所有项目活动是整合的(一体化的)，设计、建设和营运的所有方面都是并行地被规划的，从而在优化建设能力、营运能力和安全性的基础上达到最大化目标功能价值的目的，实现项目管理的信息化。4、结语
本文针对施工企业项目管理信息化建设，建立了项目管理信息化的方案与模型。模型既研究了有利于实现信息的项目管理模式，也总结了信息技术的应用，具有综合性强和适用性广的特点。
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