固定资产的论文(3)

时间:2021-08-31

  (5)设备维修管控。

  ①日常维修,由使用部门及时进行修理,并如实记录故障修理情况,设备管理部门负责检查监督。

  ②设备大修。

  a :设备大修申请控制 :使用部门依据提出大修计划申请,设备管理部门负责监督申请的合理性、科学性。

  b :大修执行时,财务部门应如同新采购设备一样,开具工作令号,作为安排大修工作,归集大修成本的依据,设备管理部门进行监督。

  c :大修完成后,设备管理部门、财务部门、使用部门及维修单位,应联合参与验收,以防推卸责任、扯皮现象的发生。

  3. 固定资产盘点控制

  (1)盘点方式管控。

  建立账实突击盘点制度。不定期对固定资产进行盘点,对设备使用部门,产生一种无时无处不在的被监督压力,迫使其不敢违规作弊。

  (2)盘点计划管控。

  财务部门应加强与设备管理部门的横向沟通,联合制定盘点计划,并付诸实施 ;企业内审部进行监督。

  (3)现场盘点及结果分析管控。

  设备管理部门应对实物盈亏差异进行分析,并出具固定资产盘点情况报告 ;财务部门应按照国家相关法律法规规定,对上述情况作出账务处理。

  4. 固定资产调拨、转移、处置控制

  (1)使用部门内调拨及使用部门之间调拨管控。设备管理部门负责整体协调工作,应通过固定资产地点转移单来控制,以免造成管理的混乱现象。

  (2)固定资产报废管控。

  ①使用部门对已达到报废标准的固定资产,应提前提出申请,不得擅自进行报废。

  ②设备管理部门,负责组织开展设备报废技术鉴定工作,并经企业内部相关领导层审批后,进行报废处理。

  ③报废固定资产的处理。

  a :实物处理。应当采取拍卖的形式,对固定资产残余物资进行处理。

  b :账务处理。设备管理部门应配合财务部门进行后期的账务处理、实物卡片注销等工作。

  (3)闲置设备控制。

  ①对于不需要的固定资产,使用部门应作退库处理。

  ②设备管理部门应对闲置设备实行统一管理,以合理保证闲置设备的安全性。

  ③对闲置设备处置。

  a :实物处理。设备管理部门,应依据企业生产经营变化提出处理建议,高管层应召集投资评审小组,公司招标工作小组负责闲置设备的公开拍卖或变卖处理工作。

  b :账务处理。招标工作小组协助财务部门,进行固定资产后期的账务处理工作。  四、管理之道

  现在很多企业在搞精细化生产,推行 6S、TNPM 等管理模式。这些管理模式,尤其是 TNPM,已在全世界范围内广泛运用,并受到各国企业界的欢迎,然而真正能推行成功的企业又有多少家呢?众所周知,矛盾都有其特殊性,由于企业环境不同、民族习惯不同、生产行业不同等等条件的约束,管理万不可生搬硬套,笔者认为,“拿来主义”固然有它的好处,但更为重要的是,拿来后后期的消化、吸收、创新,制定出一套适合自身的管理方式来,这才是搞好设备管理的关键,才是管理制胜的“秘方”。

  总之,固定资产管理,首先应明确管理的目标,之后,合理设置职能部门、建立健全管控流程、不折不扣地执行、就事论事地监督并考核,做好这五件事,实现管理上的闭环,同时根据实际情况变化,不断地作出相应调整,形成有效的联动机制,这就是笔者研究得出的固定资产风险管控的“法宝”。

  参考文献:

  [1]中华人民共和国《会计法》.

  [2] 王德敏,王刚,付伟等 . 企业内控精细化管理全案 [M]. 北京 :人民邮电出版社,2009.

  [3] 贺志东编著 . 新企业会计准则操作指南全书 [M]. 北京 :机械工业出版社,2011.

  [4] 财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会制定的《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》.

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