(四)在签订合同、办理换房手续时，经办人一定要仔细查验身份证、户口簿等有关证件，审核无误后，再行办理。

　　(五)对承租人要求分户的，当事人双方(原承租人与新承租人)均须写出书面申请，申请人双方签字盖章，经甲方核查属实，现住房又能分开，无其他问题，经办人写出书面报告，主管领导批准后，方可办理。

　　(六)凡解除合同或更换合同的，甲方须收回乙方所执合同，注明作废后，存档备查。如因乙方所执合同遗失等原因无法收回的，须由乙方写出书面材料交甲方存档备查。　　　　　　　　　 《北京市公有住宅租赁合同》填写说明

　　一、×房×字第×号

　　×字填写房屋所属区、县局、公司或房屋所有权单位的字头简称。如东城区房地产管理局管理的房屋填“东”。

　　×字填写具体管房单位的简称。如东四房管所管理的房屋填“东四”。

　　第×号首先填写房管员的代号，然后划一横线，再编写租赁合同的顺序号，编号中间不得空号。如第1-001号。

　　中途与原户解除合同，与新户签订合同时，仍用原号。分户的一户用原号，另一户编新顺序号。

　　二、房屋产别

　　写明房屋的产权性质。如直管公房写“直管”;自管公房写“自管”;代管产写“代管”;托管产写“托管”。鉴于有的代、托管的私人房产亦使用此合同，可在代管、托管的后面加(私)字。

　　三、出租方(甲方)、承租方(乙方)

　　甲方：填写房屋的具体管理单位名称，如东四房管所。经办人填写办理签订合同人的姓名，一般为房管员的姓名。

　　乙方：为承租人的姓名，身份证号码，工作单位一并填写清楚。