(1)出生日期:必须与户口本，身份证的记录相符，如户口本或身份证有错，应先到有关部门更正后再填写。

　　(2)出生地:应填写省、县。

　　(3)职务或职称:职务必须如实填写。例如:政府机关部门填写为:科员、科长或处长等，不能简写“干部”。企业管理人员必须清楚哪一级的管理。例如:“部门经理”、“总经理”，不能笼统地写上“经理”。职务与职称，以填写职务为主;有职务又有职称的，可只填写职务;没有职务只有职称的，填写职称。

　　(4)身份:身份是指:公务员、企业管理人员、职员、工人、学生、待业人员、农民、退休人员和家庭主妇等。不能简单填写为“中国公民”或“居民”。

　　2、必须具备的证明材料:

　　(1)公安机关签发的常住户口本原件复印件、身份证原件和复印件;旅行社出具的出国游收费发票原件及复印件。

　　(2)相片需要黑白2寸10张，泰国签证需另补5×5规格相片4张，审批表上所贴照片需由所在单位或派出所加盖骑缝章。

　　(3)如上述证明材料不清楚或与本人所填项目不吻合，公安机关在必要情况下可以要求申请人提供其它的证明材料。

　　3、单位签署意见:

　　(1)审批表内的“单位意见”栏，由申请人所在的工作单位负责对申请人出国签署意见，意见直接填写在审批表的相应栏目内并加盖公章。

　　(2)公职人员:下述公职人员面报市组织部门签署意见:党政机关、人大、政协、法院和检察院系统，人民团体(指工会、妇联)、事业单位副局长以上人员(先报主管市领导批示);党的机关(如组织部、宣传部等)法院、检察院系统、人民团体正处级人员;市属一类企业的法人正副总经理、书记;下述公职人员须报各部、委、办、局或区人事局签署意见:政府机关(含区属机关)人大、政协、事业单位正处级以上公职人员。其中市(区)学校的教师由学校签署意见，学校校长，副校长由市(区)教育局签署意见;市(区)医院医生、员工由医院签署意见，医院院长、副院长、党委书记和副书记由市(区)卫生局签署意见。