在这个时候我们就需要提前给部长做工作，让部长们了解广播台的文化，了解部门运作机制。让他们在这个大的框架里，去创新，去整合资源;对接下来的问题做好心理准备，去迎接挑战。

　　具体做法如下：

　　1、让每个部门的新部长去采访前部长，了解部门运作模式，对一些事情的处理进行探究;总结部长三个好的处理事情方式，三个对部门发展不好的运作方式。最后所有部门进行汇报总结，让所有部长了解这些问题，进行一个互动式的培训。

　　2、召开部长座谈会，请上一届台委过来进行交流;让一个为广播台付出了三年的元老，讲出他们自己在广播台的心声;这样既能让他们得到经验，又能让他们感受到广播台的魅力，增强广播台的凝聚力。

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　　二、台内运作、协调机制;

　　台委会对每项工作讨论通过，中心主任必须对属下部门的工作落实到位;对台里的各项工作要有时间限制，资金要有预算;强调事情的重要性，让部长们要有使命感，对屡次违反游戏规则的部长，必须严厉教育。这样，才能保证每项工作的顺利开展，对突发事件能有足够的时间去应对;真正地提高广播台内部的运作效率和工作的质量。

　　对于部门与部门之间，很有必要的由台委组织交流，让部长们了解其他部门的工作和运作方式，减少部门间不必要的误会;这样，对整个台的工作的顺利开展起到一个很好的作用。

　　三、活动运作项目机制;

　　在每次活动之前，部门进行部内计划，所有计划进行讨论，部长提出各自意见，总结出一个详细的执行方案;每个部长都会参与到这个计划的制定，他们就更加了解活动的详情。活动之后必须进行活动总结，总结活动的不足和亮点;对某些不足的地方或者由某个部门引起的失误，要及时处理;该表扬的时候一定表杨，该批评的时候绝对不要有所顾虑。