六、实际盘点之进行

　　※盘点所需硬纸板,笔,计算器,由各盘点小组自行准备及调配,点数人与写单人员搭配好（仓库保管员有硬纸板，不再申购，请各组长借用或自行准备）

　　1.各组组长带领进行盘点,盘点人员应于盘点清单上的复盘栏填上盘点数量,并签名.

　　2.抽盘人员可按20%的比例抽盘，以验证盘点数量,所抽点到的盘点清单, 填上盘点数量,并签名

　　3.盘点过程中，若有报废、毁损物品，应在盘点清单上注明。

　　4.各组盘点完后,由组长带领到财务XX处报到,由财务XX安排支援其他组,如其他组不需支援,则在盘点考勤表上签上名字及盘点离开时间,即可回到原工作岗位,如要下班,须经直接主管允可.

　　5.总负责人会同协助人员巡查全厂，确定盘点无遗漏。(若有遗漏,知会初盘整理的部门重新补清单)

　　6.盘点过程中初盘组长必须在场,复盘抽盘如果发现异常,请会同初盘组长核查.

七、盘点完成工作

　　1.各盘点组长盘点后需完成工作如下:

　　(1) 初盘小组组长负责在本组复盘抽盘结束后提供盘点清单电子档给复盘小组组长;

　　(2) 复盘小组组长按盘点清单号码顺序(不得缺失)完整收集复盘抽盘盘点原始清单, 并负责将盘点清单全部复印一式二份,复印件仓库或保管部门留存.原件提交财务做差异分析表. 并安排本组整理文员输入EXL,整理文员准确输入盘点清单中对应的“复盘栏”, “抽盘栏”,用荧光笔标记出<<盘点清单>>中盘点数与账面数有差异的条目,“原始清单”及电子档统一交于财务XX查证.

　　2.财务XX汇总各组的资料汇总出<<盘点差异汇总报告表>>,交仓库等相关单位查找原因,并将结果作出报告返回总负责人.

　　3.财务XX将查好原因的<<盘点差异汇总报告表>>连同第(1)条中的原始数据库,交X总审批.

　　4.财务根据审批下来的<<盘点差异汇总报告表>>及盘点清单调整会计帐.仓库及车间调整仓库帐八:上交资料,时间

　　各部门主管 <<盘点人员名单>> 20XX/06/20日

九.盘点会议

　　盘点动员会议:时间: 20XX/06/18下午14:30 (待定)

　　主持: X总

　　参加: 各部门主管

　　内容: 确定年中盘点时间 范围 负责人等事项

　　盘点会议:时间: 20XX/06/28上午 (待定)

　　主持:XX

　　参加: 各部门主管,盘点组长

　　内容: 盘点方案, 盘点方法,方式

　　盘点总结会议:时间: 20XX/7/2日下午(待定)

　　主持: X总

　　参加: 各部门主管

　　内容: 盘点总结 各部门 <<盘点清单>> 20XX/06/29日 万存英 <<盘点差异汇总报告表>> 20XX/07/02 12:00

十、盘点组织图

　　----见附表

十一、表单: <<盘点清单>>,<<固定资産盘点清单>>, <<盘点明细汇总表>> ,<<盘点差异汇总报告表>>.

　　----格式见附表

十二、其他