辅助部分——充分条件

　　主送单位：涉及所有单位的，可以说“×××各部门”“×××各单位”。涉及某一个既定群体的，可以说“×××监管委员会”“××××迎审组”;只涉及某几个部门，可以逐一列出，需要注意的是，不能过多，一般以一行以内为宜;如果涉及部门比全体部门少，又不宜列出，那可以为“相关部门”，但在参会人员中必须详细说明所涉及的人员。

　　会议目的：这部分是阐述为什么要召开会议，语言要求准确、精炼。常用形式为“为了×××××”，“按照×××××”，说完这些，以“经研究”三个字作为转折，接“决定召开×××××会议，具体事宜通知如下”。需要注意的是“为了”“按照”等词都属于套话内容，不宜太多，因为下面介绍的才是最为主要的内容，不能喧宾夺主。

　　会议要求：该环节明确会议召开的要求等。如需要有关部门配合，如调试会议设备等，须提前与有关部门沟通确认，并在办公系统中提出申请。同时要注明联系人、电话等，对于需要报送材料的情况，要明确报送方式。

　　核心部分与辅助部分相互作用，缺一不可。通知起草规范、精炼，不仅能够起到告知目的，更能够展现出部门严谨的工作作风和办公态度。

　　会议通知范文

　　关于召开全省军队转业干部安置工作会议的通知

　　各市市委、市政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位:

　　为贯彻中发〔xxx2〕3号和国转联〔xxx2〕3号文件，传达全国军队转业干部安置工作会议精神，部署xxx2年我省军队转业干部安置工作，省委、省级政府决定，于6月18日在xx召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下:　　一、出席会议人员

　　各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。

　　省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。

　　军队出席会议人员的通知由省军转办另发。

　　二、会议时间、地点

　　会议定于6月18日在xx双门楼宾馆(xx市虎踞北路185号)召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到;省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8:15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。

　　三、其他事项

　　各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。 中共江苏省委办公厅

　　江苏省级政府办公厅

　　二○xx年六月十五日