正确的会议通知的写法

时间:2021-08-31

  正确的会议通知如何写?下面是小编给大家整理收集的正确的会议通知的写法,供大家阅读参考。

  通常,会议是沟通的主要方式,而且是单位或组织进行工作的重要活动。

  会议的具体目的是:

  (1)信息的传达;

  (2)信息的交换;

  (3)相互启发;

  (4)作出决定;

  (5)收集创意。

  根据会议的目的,可以分为以下形式的会议:

  (1)说明会议;

  (2)研究会议;

  (3)解决问题会议;

  (4)学习会议;

  (5)创意收集会议

  举行会议的决定:

  会议是为了单位或组织经营管理的需要而召开,所以必须根据这一目的来判断有无召开的必要。计划及召开会议,评估成果,是上级的工作;遵照上级指示,准备会议或参加会议,是下属的工作。会议的准备工作的周全与否,对会议的成果有极大的影响。

  参加会议的人选:

  会议的目的和议题决定之后,需要决定参与会议的人选。如果是例行会议,人员和开会日期都已固定,不会过于操心。但是,为了特定的问题而召开的会议,如果人选有误,会议的成果必然不会乐观,所以需要谨慎行事。

  会议召开者需事先调查预定参加者在时间上是否方便,并收集会议必要的各种信息,从无法出席会议的有关人员处获取必要的意见、答复或文件。

  会议日期、时间的决定:

  会议的日期和时间要考虑议题的紧急程度及预定出席者是否方便。如果是紧急召开的会议,时机就十分重要。有时重要人员没有出席,会议就等于没开一样,结果当然不好。紧急会议应与特别忙碌及重要的人员联系,请他们及早计划参加。