研讨会会议策划方案2

　　一、会议主题：生态保护与旅游发展国际研讨会

二、会议时间：xxxx年5月6日—9日

　　三、会议地点：xxxx大酒店xx厅

四、参加会议人员：中国联合国教科文组织全国委员会、中国广西世界历史文化名城博览会组委会，xx市旅游局、xx职业技术学院，广西文化厅、广西旅游局等单位及我国该领域内的著名学者、专家、业界精英和旅游等相关政府部门的领导及各大传媒记者

　　五、会议前需准备的工具用品：

　　物品

　　必备数量

　　备用数量

　　总预备数量

　　横幅

　　1条

　　1条

　　鲜花盆栽

　　10盆

　　桌子

　　U型

　　1个

　　长形

　　20桌(5位/1桌)

　　椅子

　　100张

　　20张

　　120张

　　席位牌

　　30张

　　5张

　　35张

　　便笺

　　100份

　　20份

　　120份

　　笔

　　100支

　　20支

　　120支

　　茶杯

　　100个

　　20个

　　120个

　　矿泉水

　　100瓶

　　20瓶

　　120瓶

　　话筒

　　小蜜蜂

　　30个

　　5个

　　35个

　　移动话筒

　　4个

　　2个

　　6个

　　多媒体、音响设备

　　记者席椅子

　　20把

　　5把

　　25把

　　六、布置会场：