座谈会会议策划方案

时间:2021-08-31

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  座谈会会议策划方案1

  一、活动背景:

  测绘协会迎来级新生,为了使协会会员更加融入测绘协会这个大家庭,帮助同学对解决学习和生活上带来的迷茫和困惑。(主要表现为:交往困难,不善交际,不敢交谈,缺乏人际交往的沟通技巧等。)对此,我系发动起此次“采矿工程系人际交流座谈会”活动。

  二、活动主题:

  让梦想飞翔

  三、活动宗旨:

  服务同学,团结同学,创先争优,共创和谐校园

  四、活动目的:

  经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,些许的焦虑,在秋天开始的时候,大学新生们踏入了贵州、踏上了阳光的土地,求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,同学们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的:

  1、让同学更深入的了解测绘协会,让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程,让他们有一种为自己身为测绘协会一份子而骄傲的思想。

  2、构建一个不同级别不同系别互相交流、展现自我的平台

  3、解答同学们在入学到现在时最渴望了解的大学生活中的各类问题

  4、让同学们在相互的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性

  5、让同学们在以后的学习、生活和工作中有个学习的明确目标

  五、活动对象:

  协会全体成员

  六、活动时间:协会迎新后第二周

  七、活动地点:媒体电教室

  八、活动安排:

  1、活动筹备期:

  (1) 成立活动小组:

  A.推选两名组长,主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。

  B.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜,并处理好和其他部门工作关系,具体工作由其他部门分工协作

  C.小组成员要服从组长的调配

  (2)活动主体分两组,各组选定一组长;

  具体要求:每组推选一名代表发言,由各部部长负责进行组队,组长带队

  (3) 由各部负责人员,了解各部在学习生活中碰到的问题,收集有关问题并对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知邀请嘉宾。

  (4) 召开各部代表会议,安排并交代相关事宜,特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代,确保活动时会场的稳定秩序(各部部长负责通知到位)

  (5)拟定邀请人员:

  a、邀请老师

  b、每组选出一名同学发言。(各组互相交流)

  (6)邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜,

  (7) 选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)

  (8)准备横幅、海报,做好横幅、海报宣传工作:

  横幅宣传:a.提前一周挂出横幅;

  b.活动当天收回横幅,并挂在活动现场

  (横幅内容:测绘协会人际交流会--让梦想飞翔)

  (9)事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚