会议方案 篇3

　　酒店是接待会展的核心接待部门，目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分，而每一个操作过酒店会议的会务人员都有自己的服务经验。

一、酒店接会议的好处

　　1、利润高。因会议旅游者不仅经费来源可靠。消费水平较高。 一般会议旅游者的平均消费是普通旅游者的三倍。

　　2、有利于扩大酒店的影响，提高酒店的知名度。

　　3、可调节酒店的淡季市场。

二、接好酒店会议需注意的要点

　　1、会议团到前作好准备。

　　2、第一天会议团到时最容易出问题，需特别关注会议团。

　　3、作好会议的沟通协调工作。

　　4、每天对清帐目。

　　5、随时关注客人的意见，并及时反映给相关人员。

　　6、注意会议价格的保密性。

　　7、熟知酒店接待设施的基本情况。

　　8、监督和落实会议的各项安排。

　　9、会议结束后给相应的酒店部门给予评价。

　　10、总结会议接待中的问题及好的经验。

三、会议室常见的摆台：

　　戏院式；课桌式；U型；回型；椭圆型；长方行；会见式；圆桌式；鸡尾酒式；舞台式；T型台。

四、会议常见的设施及工具

　　1、电子设备：屏幕、投影仪（胶片投影仪及多媒体投影仪）、录像机、VCD、音响、话筒（有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风）、镭射笔 、幻灯机、同声翻译系统、灯光照明；插线板、彩电；

　　2、摆设物品：讲台、舞台、签到台、会议桌椅、大白板、主席台、盆景、鲜花、背景板、隔板；

　　3、办公设备：夹纸板、名片钵、马克笔、铅笔、信签；

　　4、标志设备：横幅、指示牌、告示牌、桌卡。

五、会议常见的用餐形式

　　圆桌式、自助式、鸡尾酒会、零点、外卖。

会议方案 篇4

　　岭南师范学院活力稻草人社会实践队在支教空余时间开始为19号上榕小学的文艺汇演做筹划。据了解，本次文艺汇演多达十个节目，期待向上榕小学老师，家长和附近居民展现本次三下乡活动的成果。

　　文艺汇演的目的有以下几点：

　　一、通过文艺汇演，适当宣传吴川市上榕小学，扩大该地区的知名度，引起社会关心，更好地发展该地区的教育水平。

　　二、传达和见证活力稻草人社会实践队三下乡成员在此留下的点点滴滴，为以后留下美好回忆。

　　三、培养当代大学生的的爱心和社会责任心的同时提高实践能力和策划能力，在活动策划中学到在课本上学不到的知识。

　　在这几天内，陆续有父母把自己学前班的孩子安插在一年级班级，可见活力稻草人社会实践队的“活力”所在，但队员们还不能骄傲自满。为了文艺汇演的展现，各年级小班主任们对各自课表做出了相应的调整。接下来的日子里将利用班活动时间，加强对各节目的排练，力求做到最好。

　　在讨论会议上，队长浩源向队员们提出了以下几点要求，首先，他让队员们好好珍惜美好的校园生活，为以后教师工作积累经验在生活中养成吃苦耐劳、回报社会的精神，时刻牢记自己是一名岭南师范学院的学生。遇到困难，不要一个人猛冲，要记住自己是团体中的一元。大家要团结一致，把三下乡活动办好。

会议方案 篇5

　　一、 会前准备

　　1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？

　　2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？

　　3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。 限定每个项目的商议时间。

　　4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。

　　5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

　　6、根据要讨论的问题限定与会人员。

　　7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。

二、会议期间控制

　　1、叙述会议的目的。

　　2、核对并记录与会者。

　　3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。

　　4、给每一个人表述自己意见的机会。

　　5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。

　　6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。

　　7、坚持预定的时间，不要拖延。

　　8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。

　　9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。

　　10、确定下次会议的议题和时间。

三、会后工作

　　1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

　　2、根据会议，对执行进行监督和检查。

　　会前工作：

　　1、与会议主办者洽谈。

　　2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

　　3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

　　4、与会议主办者确认会议接待方案。

　　5、与会议主办者签订会议接待标准合同。

　　6、确认会议主办者预付会议订金事宜。

　　7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

　　8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）

　　会中工作：

　　9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。

　　10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。

　　11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

　　12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

　　13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

　　14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

　　15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。

　　16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

　　17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。

　　18、协调会议期间的交通工具的安排。

　　19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

　　会后工作：

　　20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

　　21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

　　22、与会议主办者的费用结算工作。