社团通知格式范文大全

社团通知格式(3)

时间：2021-08-31

　　⑤学术科技部：负责管理建设“极客学院”，为在校学生提供一个学习交流创新思维的平台;组织开展全国大学生金融挑战赛、哈尔滨大学生创业大赛等赛事;策划组织“XX大学科普知识竞赛”系列活动。

　　⑥文化宣传部：负责内部专项技能培训(包括新闻、单反、photoshop、视频等);负责科创中心及各部门的资料收集和视频、海报、单页、文化墙的制作;负责科创中心活动照片拍摄和新闻撰写及科创中心QQ的日常运营。

　　⑦理工创客工作室：负责理工创客微信公众平台的日常运营工作。

　　⑧KAB创业俱乐部：KAB，英文全称Know About Business，意思是“了解企业”。俱乐部下设3个部门，负责校内创业服务与创业宣传活动。主要负责开展各类创业实践活动，组织开展创业沙龙活动以及加强与全国各高校KAB创业俱乐部的工作交流。

　　⑨孵化园管理中心：负责孵化园的日常管理工作;对入驻的项目进行管理与服务，促进所有孵化项目间的交流与合作;联系各个学院的孵化园，组织参观校外孵化器。

　　(5)大学生艺术团

　　通过开展专项艺术培训，加强素质教育，为各学院培养艺术骨干;结合组织开展大型精品校园文化活动，加强艺术实践与指导，切实提高教育培训质量，浓厚校园艺术氛围。

　　①综合部：负责艺术团规章制度起草，文印整理归档与管理;活动的宣传、策划、ppt、海报、音频、视频拍摄与制作、组织协调和后勤保障工作;负责微信公众帐号日常维护。

　　②演艺部：负责校级活动的主持、话剧表演、演唱曲目，管理考核及校内文艺演出节目编排等工作。

　　③舞蹈部：负责舞蹈部成员进行各种舞蹈形体的培训，编排校级大型演出活动舞蹈作品、培训管理考核及相关演出工作。

　　④礼仪部：负责学校各种大型活动的礼仪工作;礼仪基础和形体以及彩妆的培训工作。

　　⑤铜管部：负责秋季运动会、校级大型活动演奏曲目排练，小型室内乐节目编排、日常培训管理考核及相关演出工作。

　　⑥技术部：负责团委活动场地(大学生艺术广场、大学生艺术中心多功能厅)使用管理，设备维护;负责音响、灯光操控技术、以及大型活动后勤保障工作。

　　(6)青年志愿者协会

　　协调组织校内大小志愿服务活动，通过定期招募志愿者给广大同学提供参与志愿服务的平台，发扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，增强当代大学生的志愿服务意识。

　　①综合部：负责青协日常综合性事务的处理，文件资料的归档、整理以及办公室的管理工作;负责青协各项会议的组织、记录及所需会议室的申请工作;负责青协资产管理和财务管理;负责青协辩论制度及意见整理;协调其他部门保障青协整体运转。

　　②人力资源部：监督校青协干部的工作情况，负责校青协成员的评测;对校青协干部的选拔、任用提出建议;负责组织校青协干部参加教育培训活动;负责落实青协制度;负责青年志愿者的招募注册和协会参与各类志愿服务人员的工时统计及人员调动。

　　③对外联络部：负责校青协的对外联络工作，协助主席团联系各高校、社会上的公益组织;组织策划校青协校外活动，联系各个校内公益组织，加强同各个组织的日常交流，召开公益组织座谈会。

　　④新媒体小组：负责协会微信公众帐号、微博、网站等各大媒体的运营，为协会大型活动的开展提供技术支持;负责协会相关新闻的采集、编写、发布，网络信息的交互，志愿服务活动的宣传、推广及重要通知的下达工作;通过网络媒体等方式进行志愿服务宣讲，扩大活动覆盖面，提高协会影响力。

　　⑤金晖行动项目部：负责“深深学子情，共映夕阳红——为老志愿者金晖行动”，组织协会志愿者开展关心离退休教职工、社区老年人志愿服务活动，包括粽情端午、共度重阳等品牌活动。

　　⑥关爱行动项目部：负责“青春助力，携手同行——关爱农民工子女志愿服务专项行动”，组织协会志愿者开展学业辅导、亲情陪伴、感受城市、自护教育、爱心捐助等内容的志愿服务活动。

　　⑦医疗健康项目部：定期进行医疗技能培训工作，在校园、医院、社区进行医疗自护、保健宣传、自然灾害及突发事件紧急救援等志愿服务，包括举办医疗技能大赛、进行防治结核病、艾滋病日宣传等品牌活动。

　　⑧绿色先锋项目部：主要负责与环保相关的志愿服务项目，包括“环保和谐美”环保工艺品大赛，“挑战二十一”等品牌活动。

　　(7)素质拓展与认证中心

　　负责全校学生素质拓展与学分认证的组织实施工作。

　　①综合部：综合部负责保证中心工作有序进行，致力于策划组织各项活动，对中心结构，工作时间有一个整体上的规划和了解。在整理好各个学院素质拓展资料后，交由其他部门审核，同时负责中心的宣传工作，将中心日常事务整理成文后进行分类，确保中心各项材料的妥善安排和保存。

　　②策划部：加强部门内部建设，提高部门成员的综合素质;做好部门内外的协调工作，及时向办公室主任汇报本部工作情况;根据工作站阶段性的具体情况，组织策划部门内的具体工作。

　　③项目部：负责全校学生素质拓展学分认证与抽查回访工作，组织召开全校素质拓展相关学生干部培训会。

　　(8)安全委员会

　　维护学校安全稳定，团结和带动广大学生参加校园安保活动，维护校园秩序，及时发现情况和问题，组织和发动群众形成治安防范网络，并有效地开展群管、群防、群治活动。

　　①综合部：面向广大学生加强国家法律法规、安全知识、社会公德和校规校纪宣传教育;落实大学生安全委员会内部资料的整理、汇总、存档工作，编制内部通讯录;负责大学生安全委员会年度工作情况汇总。

　　②安全宣传部：面向广大学生做好校园邪教、传销等相关安全宣传教育;通过校内外论坛、贴吧、博客、QQ群、虚拟社区等网站进行网上舆情监控，发现不良信息要及时上报;做好相关活动照片拍摄及活动报道的撰写;负责制作维护宣传展板、条幅、单页等实际宣传载体;在各学院开展宣讲工作。　　③安全管理部：协助相关部门，做好校园安全的相关工作，做好校园治安巡逻、校园交通安全秩序等相关工作，维护校园治安、交通秩序;做好大学生社团活动的安全审批和安全保卫工作;安排夜间巡逻工作。

　　④消防部：面向广大学生做好校园消防安全的宣传教育，做好大学生灭火器材的使用培训;协助相关部门建立和完善所管区域内的建筑物防火档案，绘制所管区域内的建筑物平面图，标明建筑物各部位的使用情况及消防设施、灭火器材的分布情况;举行“消防技能大比武”等特色活动。　　四、纳新程序：

　　(一)报名阶段

　　报名表请到XX大学学生会网站通知公告栏下载或至各大餐厅宣传点领取填写。通知公告栏下载的报名表压缩包内含有校学生会所有直属部门及中心单位，打印时请注意区分。

　　(二)材料上交

　　请在报名表下方截止日期前将报名表交至各报名宣传点或报名表下方所写办公室。(如报名表未写明，请直接交到大学生艺术中心335校学生会办公室)

　　(三)资格审查

　　校学生会主席团、部长组成纳新领导小组将对参加竞选的同学的情况进行资格审查，符合条件者将进入笔试环节。

　　(四)笔试

　　笔试为对社会热点问题、学生会常识以及逻辑判断能力的考查，具体时间、地点另行通知。

　　(五)面试

　　根据笔试成绩，选择进入面试环节的同学，进入面试环节的同学请准备3分钟左右的演讲，主要包括自我介绍、个人优势、工作思路等内容。具体时间、地点另行通知。

　　经过资格审查、笔试、面试、答辩等环节产生各部干事初选名单。在全校范围内进行公示后，正式任命。