社团通知格式(2)

时间:2021-08-31

  2.中心单位

  (1)信息宣传中心

  负责学生会工作推广、新闻报道、信息收集宣传等工作,负责整理学生会信息、编制学生会宣传手册、会刊报纸,指导学院学生会信息宣传工作。

  ①组织部:负责学生会组织文化建设;宣传活动组织安排;信息宣传工作站更新及中转。

  ②宣传部:利用各种实际载体宣传方式,宣传党的路线、方针、政策以及各项学生会工作;负责制作维护宣传展板、条幅、单页等实际宣传载体;负责制作PPT。

  ③新媒体部:维护学生会微信、微博等便捷式信息宣传载体;针对新媒体宣传平台,利用QQ群等,结合社会热点、时尚文化、学生特点、校园动态编辑相关原创性宣传内容;配合其他部门开展学生会线上宣传活动。

  ④新闻部:负责学生会所有活动的照片拍摄和新闻报道工作,负责学生会各项宣传文稿的撰写工作,保存学生会各项工作的活动照片和新闻纪实类稿件资料。

  ⑤技术部:负责学生会各项工作需要的平面设计工作,负责组织拍摄学生会各类宣传音视频素材。

  (2)社团联合会

  对全校各学生社团进行服务、监督、指导和管理,促进社团良性发展,指导学院社团联合会开展工作。通过组织学生社团举办丰富多彩的活动,营造浓厚的校园文化氛围,助力学生个人素质的全面提高。

  ①综合部:拟定社团联合会各项规章制度,负责校社联及社团档案资料整理存档,负责组织相关会议及信息通知;管理社联资金账务、物资及社团活动场地,监督全校各社团财务情况;对各学生社团换届调整的规范性进行监督指导;以及对社联内部成员进行人事考核评估,对全校社团骨干进行定期系统培训。

  ②监察部:监察全校社团的日常活动,并进行评议考察;深入校内各社团,调查研究各社团基本工作情况,及时发现问题并反馈;对违反社团管理条例的社团进行调查处理,并上报社联备案;负责全校社团及会员权益维护工作,受理会员投诉,将处理意见上报理事会备案;组织开展社团注册。

  ③策划部:负责了解校内外社团发展情况,评估我校社团发展实际,规划全校社团发展思路并上报理事会;收集社团先进的发展理念,推广良好的社团发展模式;制定优秀社团评选方案,定期进行社团量化考核;负责策划社联活动及“众团出击”品牌活动。

  ④活动部:组织社团联合会全校各类社团“众团出击”等相关品牌活动;组织各社团间的交流、学习活动以及社团联合会的内部活动;对社团进行帮扶,执行社团帮扶的具体方案。

  ⑤文化部:负责管理社团活动室及社联文化氛围营造,对全校社团工作和校社联的各项活动进行及时宣传,树立社联的良好形象;做好社联新媒体的运营及理工社团网站的信息收集和维护工作;宣传优秀社团及社团先进个人的经验事迹,编辑出版《社团工作简讯》。

  ⑥外联部:为社团联合会的各项活动争取校外赞助支持;负责与其他兄弟院校社团联合会及部门的联系,为其他各职能部门提供信息支持,负责大型活动的对外联系工作;搭建社团与企业合作平台,为社团联系社会资源,为社团走出学校搭建桥梁。

  (3)宿舍管理委员会

  XX大学学生会宿舍管理委员会主要任务是围绕学校的中心工作,按照学工处、团委和学生公寓管理中心的在学生公寓方面工作的具体要求,与学生公寓党小组共同参与学生公寓社区内治安综合治理和积极开展公寓文化建设工作。通过治安联防,宣传、组织,增强学生的治安防范责任感,加强学生自身安全防范意识。

  ①综合部:协助主任开展工作,做好活动前的准备工作;负责起草、制定宿管会有关文件,掌管好宿管会各种文书、资料及各种物品;负责办公用品的申请、领取和使用;负责经费的预算、支出、收入登记;负责安排宿管会有关会议,做好与会人员的签到并做好会议记录;负责每学期的宿管会学生干部的考评。

  ②宣传部:负责做好上级有关文件精神的宣传,积极配合宿管会各部开展工作,做好活动的各方面的宣传工作;对各楼宣传栏提供宣传内容并定期更换,对各楼宣传组进行考核;及时向各级刊物、报纸等校内外媒体投递稿件。

  ③文体部:负责学生公寓的`文化建设工作,组织、策划公寓各楼层、宿舍间的文体、娱乐活动,丰富社区文化,推动社区精神文明建设;对宿管会组织的各项活动宣传工作提供各类辅助性材料。

  ④督查部:负责安排学生公寓的纪律检查,安全防护工作。成立督查小组,检查监督各个部门的工作并将情况及时上报;在一定范围内酌情处理突发紧急事件,并及时汇报有关部门;维护好公寓日常管理秩序;在开展活动时负责好会场治安,保证各项工作的正常进行。

  ⑤联络部:为宿管会的各项活动争取校外赞助支持;负责其他中心及部门联系,为其他各部门提供信息支持;负责大型活动对外联系工作。

  (4)科技创新与创业中心

  负责我校大学生科技创新与创业活动,通过组织开展丰富多彩的科技创新与创业活动,增强大学生的创新创业意识,营造浓厚的校园创新创业氛围。

  ①综合部:负责科创中心财务及办公室资产;负责组织迎新晚会、元旦晚会及素拓等活动;负责科创中心测评及干部资格认证工作;科创中心文件及规章制度的起草等工作。

  ②研究咨询部:负责对我校创业工作及大学生创业群体的需求开展调研,撰写《创业政策汇编》、《创业手册》等;参观走访企业孵化器,调查了解高校创业孵化园,采访校内优秀创业者,掌握大学生创业的发展趋势。

  ③竞赛服务部:负责我校“挑战杯”课外学术科技作品竞赛、“创青春”全国大学生创业大赛的组织动员;增进与各学院科创部的交流,确保赛事的正常组织,增强我校大学生创新创业氛围。

  ④教育培训部:邀请知名企业家,承办学校“创业论坛”;负责各学院承办“创业论坛”的监督评议;组织开展全校创业精英组成的“创业骨干训练营”;举办全校创新创业导师参与的“创业工作坊”。