项目书，也被称之为项目申请书、项目建议书、项目策划书等。项目书通常是一份用来申请资助的书面文件。资助方对项目书会有不同的要求，有些资助方要求填写特定的表格。但是无论怎样，项目书总有一些通用的要点，根据这些要点，按照资助方的格式要求可以进

　　一步形成不同的项目书文本。

　　项目书的主要目的是说服项目评审专家支持所申请的项目。由于项目书不是申请方和评审专家们的对话，没有补充说明的机会。因此，项目书中就一定要使评审专家们通过阅读就能够清楚的了解这个项目的重要性、必要性;了解你所在的组织有足够的能力来完成;了解项目将产生的社会效果;了解项目的可持续性等。也就是说让资源方放心和满意，他们的资助会被很好的利用，产生他们所希望的结果。一般来讲，写项目计划书就是要交代清楚上面这些问题。

　　写项目书之前：

　　了解都有那些机构提供项目资助

　　了解你想申请的资源方的资助方向，申请的项目如果不是资助方向，结果就会徒劳无功。

　　如果有可能再了解一下对方都资助过哪些组织，有助于预先自我评估一下中标的可能。

　　对自己要申请的项目的背景、重要性、必要行、可行性、可持续行一定要心中有数。做不到这一点，自己都不清楚，不可能在项目书中写清楚和让评审专家们读懂。

　　三个“臭皮匠”胜过“诸葛亮”，多听其它有经验的人意见，一定会受益不少。

　　项目书的几个要点：

　　项目名称：

　　项目名称是项目目的、内容的高度概括，要简单、明了，让人一看就知道这个项目是属于那一个工作领域。比如，项目名称“XX市娱乐业服务小姐的性病艾滋病干预”，从这个名称我们可以初步得到的信息是，这是一个干预项目，在某个城市的特定行业的特定人员中进行，因此，这个项目名称说明了项目的领域(性病艾滋病防治——干预)，目的(改变目标人群中的高危行为)，实施地点和目标人群(服务小姐——潜在的提供商业性性服务者)。

　　申请组织信息：

　　要正确书写组织名称，并对本组织的历史和能力做简要介绍。如果是不为人知的小组织，最好提供一些对组织的诚信度有利的证据。比如，组织的合法性证据，其它有影响力组织的推荐，曾经组织过的有影响的活动等。

　　组织的联系方式:如，通讯地址(邮政编码);电话、传真、E-mail、联系(负责)人，以及开户银行名称、账户等信息，都应该认真核对无误。

　　项目背景、存在的问题与需求：

　　这个部分是让审评项目的专家们了解项目的很重要的资料。背景陈述应该让人感到，项目的实施是项目覆盖地区艾滋病防治的重要和迫切的需要。因此，进行一些调查和分析，并把这些精确、具体的证据合理的加入到项目书中会增强说服力。一般来讲，这一部分包括以下主要信息：1、项目地区的宏观社会环境。如：当地的性病艾滋病流行情况，项目目标人群在当地疫情中的重要性构成等。2、提出这个项目的理由与原因。如：目标人群数量，分布，行为特点，生活状态等，凡是与目标人群在性病艾滋病防治工作中的重要性密切关系的内容;3、项目范围(地区、受益群体)等。这一部分与资助额度，组织能力等可行性内容关系密切，不切实际的描述不但无益，反而有害。4、其它长远意义。通常项目只能够在一定时间段内，一定的地理范围内实施，所解决的问题，也是有限的，但是，项目活动对疾病防治的影响会持续，确切的描述这些也是必要的。

　　项目目的：

　　项目的目的实际上是对存在的问题的解决方案。在这一部分中要简明扼要的介绍项目的总目标、具体目标以及衡量指标。

　　总目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。比如“减少高危行为，遏制性病艾滋病流行”。

　　具体目标是一系列的在项目周期内可实现的，有可衡量指标的具体任务。如:通过采取xxxx干预措施，“提高知晓率30%”，“高危行为减少20%”等。

　　切记：对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是，制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事情。要牢记，资助者希望在项目完成报告里看到的是：项目实际上实现了这些既定目标。

　　如果你还有其它的机构合作伙伴，也要明确说明。

　　目标人群：

　　目标人群通常是项目的受益人群。在这一部分中，一定要清楚的写明目标人群，以及其数量，因为这直接关系到项目投入与产出的效益。必要时，还可以把目标群体分为直接目

　　标和间接目标群体。比“XX市娱乐业服务小姐的性病艾滋病干预”项目的直接目标人群是项目地区娱乐业的服务小姐中的同伴教育员，但间接目标人群却是当地娱乐业的所有服务小姐以及潜在嫖客人群。因为通过干预活动，提高了同伴教育员的知识和技能，从而使之能为其同伴们提供更好、更多、更完善的信息和技能的交流。又比如一个HIV感染者生产自救项目，其直接收益群体是HIV感染者，间接收益群体则是他们的家庭，甚至是整个社会。

　　有些资助方希望目标人群能参与到项目之中。因此，对目标人群参与项目的活动也作些描述：包括参加项目设计，项目活动、活动的主题、时间等;这样，可能会让资助方了解到你的项目不但是针对目标人群而设计的，而且，得到了他们的支持与认可。

　　解决方案与实施方法：

　　现在，需要介绍即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。

　　在介绍方法时，你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法，并对它们进行比较，还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例，等等。总之，要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。同时，也要说明你的机构在采用这种方法时，也存在一定的风险与挑战。

　　此外，还要提到为了执行这一解决方案，都需要那些条件与资源，包括：谁在什么时候使用什么样的设备做什么样的事情做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。