一、 工作总结的特点:
1、 过程的展示性:总结回顾以往的工作,必须反映做了那些工作,是如何做的,取得了哪些成绩和发现了哪些问题,把主要工作过程展示出来。
2、 工作的经验性、理论性、规律性:总结就是运用归纳分析以往的工作有哪些经验和教训,通过总结经验教训,是认识提高到新的水平,上升到理性高度,从中找出规律性的东西。
3、 表述的条理性、准确性:任何一项工作,总结他的时候总是有一个过程,都要涉及到很多人的各种各样的材料。而这些材料往往都是零星、繁杂的,因此,总结时对这些材料要进行梳理、分析、归纳。从实际出发准确无误地阐述,要抓住重点,有所侧重,把主要方面总结的深一些,透一些,列出若干条,使其结构合理、层次分明、逻辑清晰。
二、 工作总结的结构和写法:
1、 标题: 工作总结的标题一般分单标题和双标题:单标题:公文式:单位名称+时限+总结内容+文种。(如:二十一局电务电化公司XX年度党委工作总结) 。文章式:直接标明总结的基本观点,可以把中心思想鲜明地揭示出来,有利于读者抓住中心。(如:深化改革,强化管理,扭亏增盈,全面实现资产经营责任制目标)。双标题:一般正题用文章式,副标题用公文式。
2、 正文:一般包括以下几个部分:
(1) 基本情况:进行工作的指导思想、背景、任务完成情况,执行任务人员的思想面貌等,使读者对总结的内容有完整、概要的了解。
(2) 工作成绩:详细写明取得了哪些成绩,是经过怎样的努力取得的。完成任务过程中遇到了哪些情况,是如何解决的,采取了哪些步骤、方法和措施,属创新的成就需详细叙述。
(3) 经验教训:重点总结取得成绩的主客观原因,对符合客观规律,有普遍性和指导意义的新鲜经验重点总结,对工作中存在的缺点、 失误以及带来的消极影响,更要注意分析其产生的原因,以利于吸取教训,供今后借鉴。
(4) 存在的问题:一般要说明工作中还存在哪些尚未解决和完全未解决的问题,存在哪些影响前进的实际困难,对这些问题一定要找准找全。他对制定新的计划,今后工作,都有依据可查。
(5) 今后意见:结合前面总结的经验教训及工作规律性认识,提出今后工作的估计,设想以及改进意见(措施),如发扬什么,克服什么,要注意采取什么新措施、方法、怎样努力,达到什么目标。