接待员年终总结(通用5篇)
紧张而忙碌的一年马上就要结束了,在经过一年的努力后,我们终于可以说自己在不断的成长中得到了更多的进步,如果你仍旧感到迷茫,那么我想你需要暂时停下来好好对过去的工作做个总结了。为了让您不再有写不出年终总结的苦闷,下面是小编为大家收集的接待员年终总结(通用5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
接待是一项细致而重要的公关工作。一个组织或单位在他人心中第一印象的好坏,往往看初次接待工作是否做的细致到位。
准备了四天的XX集团接待工作已经结束,由于其中变数太多,加之初次应对如此重要的接待任务,很多方面都思考不周,缺乏突发事件的应对潜力,因此,很有必要对这次活动做一个总结,以便在以后的接待事务中,吸取教训,使我们准备的更周到,做的更好。
首先,我们就应拟定整体接待方案,列出方案的主要几大部分。其中包括:访问目的、来访人员名单、接待人员名单、日程安排、会议及访问参观具体资料、其他相关事宜及联系人联系方式、两地近期天气状况等。
第二,对整体方案各环节的每个细节做详细描述和分工,整理成文发给每位工作人员,使他们做到心中有数,各负其责。每人对于自我管辖和负责的事项从开始准备到最后结束都要全程跟进,不得疏忽。无论是接站时车上预备的应急药品和矿泉水,还是引导入住时的鲜花和欢迎辞,我们要从这些细节上让客人感受到我们的热情和细心。
第三,要做到团队之间相互帮忙,与其他相关单位和部门密切合作。没有完美的个人,只有完美的团队。一个人的思想和力量是有限的,团队之间各成员应用心主动互相配合,随时持续联络,出现问题及时想办法解决,不应相互埋怨,推卸职责。同时,还要注意加强跟其他相关单位和部门的联系和沟通,期望得到他们的协助和配合,完善我们的接待工作。
第四,物品的购买和接待宣传材料的设计应先征集大家的意见,确定好样式和资料之后再去购置和制作,同时要注意在保证整体效果的前提下节约成本,减少开支。
第五,接待过程中如果遇到突发事件和紧急状况,不要慌张,尽量不要擅自处理,应及时向领导反应,征求意见,妥善解决。
透过这次接待活动,使我了解了更多接待礼仪,提高了自身的综合素质,让我充分认识到沟通与合作的重要性,为今后的接待工作积累了宝贵的经验。
一、接待工作概况
全年共计接待内宾316批,近10000人次,11800人天:
其一接待党和国家领导人6批,156人次。4月8日,原中共中央总书记、主席、中央军委主席江泽民同志来我市视察。11月21日,原中共中央政治局常委、原政协主席李瑞环,来我市视察。原人大副委员长李锡铭、吴阶平、周光召,国务委员、国务院秘书长华建敏分别来我市视察;
其二接待人民法院长肖扬、财政部长金人庆、博螯亚洲论坛秘书长龙永图、中国文联主席周巍峙、商务部常务副部长于广洲、国家发改委副主任刘江和“十运会”国家体育总局观摩团李梦华、荣高棠等16位老部长;接待省委书记李源潮、省长梁保华、副省长张桃林、黄莉新等省部级领导35批,500人次;
其三细致做好在吴江召开和来吴江参观的国际、全国、全省、区域性会议25批,3338人次;主要有:“人口与发展国际援助大会”、“中国诚信”论坛第二届年会、全国出入境旅游工作会议、“民营企业发展之路”高级经济论坛、“十运会”跆拳道比赛;
其四周密安排市领导外出招商和考察活动;陪同市领导赴外地招商引资和参观考察21批,986人次;此外,我办还接待台港澳企业界客商16批,186人次。
二、接待工作特点
1、突出亮点,坚持接待工作服务中心工作
近年来,随着我市民营经济和IT产业的迅猛发展,吴江已成为全省乃至长三角区域关注的焦点。党和国家领导人以及国家有关部委领导,省委书记李源潮、省长梁保华等领导相继多次来吴江视察、调研。省委常委、苏州市委书记王荣8次来吴江考察调研,都对吴江经济社会的发展给予很高的评价。个性是4月8日,原中共中央总书记、中央军委主席江泽民同志在中央办公厅副主任、中央警卫局局长由喜贵,省委书记李源潮、省长梁保华、军区司令员朱文泉、雷鸣球,省委常委、省委秘书长,省委常委、苏州市委书记王荣,省政协副主席陆军、苏州市市长阎立等领导的陪同下,来我市视察。由于我们在接待工作中,计划周密、精心安排、时光准确、视察点选取得当,把吴江社会经济发展状况的亮点充分展现出来,从而使吴江经济建设与发展得到江泽民同志和上级领导充分肯定,江泽民同志欣然挥毫为我市提词:“建设经济繁荣人民富裕社会和谐的新吴江”。
11月21日,原中共中央政治局常委、原政协主席李瑞环,在省委书记李源潮,省委副书记、省长梁保华,省委常委、秘书长,省委常委、苏州市委书记王荣等领导陪同下,来我市视察。市委书记朱民向李瑞环汇报了吴江经济与社会发展状况。李瑞环充分肯定了我市所取得的成就,李瑞环一行还绕有性趣地视察了市经济开发区和同里古镇、静思园。我办圆满完成了此次重大接待任务,受到省、苏州市的表扬。
2、突出重点,坚持接待工作服务经济工作
2005年,我办除认真完成日常繁重的接待任务的同时,分管领导亲自挂帅,选调业务骨干用心参与全市的招商引资工作,先后多次赴上海、温州、广州、深圳等区域参与“吴江民资招商”活动,邀请到了近百位企业家、实业家参加,使与会客商进一步了解吴江的投资环境和合作方向;在招商中,利用接待上关系多、朋友熟的优势,我们和有关部门精心准备,认真策划、周到安排,突出重点,到达了预期效果。签约21个项目,总投资达18亿元。还先、后8次陪同我市党政代表国和有关领导赴吉林长春、西藏、河南、河北、浙江萧山、绍兴、上海青蒲和常熟、昆山、园区等地区学习考察、慰问。市委书记朱民很有感触地说:“每到周边地区考察都有新的体会和启发。它们在发展之路上,抓服务业工作力度之大、做水文章之足等很多值得吴江学习借鉴。我们要借它山之石,取长补短,谋求服务业、旅游业、城市建设和城乡一体化的新突破”。
3、突出要点,坚持接待工作的团队精神
根据接待工作变化因素多,我办针对接待人员少、人员调整多的特点,坚持发扬每个人都是面旗帜的传统,调动每一个人的用心性,增强工作的职责感和使命感,发挥团队精神。
吴江承办了“十运会”跆拳比赛,我办根据组委会工作安排,具体负责来(吴江赛区)指导、观摩比赛的体育官员、贵宾和外宾接待工作。我们针对来宾不确定性、不可遇知性的特点制定接待预案。并用心协调公安交警大队、宾馆饭店做好准备工作。交警大队警车、机关车队中巴车、商务车、小车随时待命,宾馆饭店预留套房、标间,保证接待用房。10月10日至21日我办先后接待国家体育总局观摩团老领导李梦华、荣高棠棠等2批一行120余人,新疆建设兵团体育代表团长阿勒斯拜·拉合木(建设兵团副司令)一11人、国家林业局林业体育代表团团长蔡延松一行9人,国家体育总局党组书记李志坚一行6人,航天体协副主席董群一行6人,吉林省十运会代表副团长王国才一行13人,拳击裁判一行65人。共计接待13批300人次,其中省部级领导35人次。于我办准备充分、协调有力圆满完成了接待任务,受到了国家体育总局、省体育总局、苏州市体育总局的表扬。
在搞好日常接待工作的同时,我办抓了三大要点工作:一是抓班子建设。班子成员身先卒影响人,关心群众凝聚人,人格魅力感召人,使全办各科室工作有机结合,保障有力。二是抓网络建设。建立了接待办电子网络,在拟定计划时先人一步,快人一拍,赢得接待工作的主动权。同时,加强与开发区、公安、城管、卫生、经贸、外经贸、新闻媒体等有关部门及有关乡镇接待“大接待”网络建设协作,确保接待工作相互联动。三是抓素质提高。大力弘扬奉献精神,强化群众荣誉和规范意识,先后组织6批骨干力量到接待发达地区学习考察,借鉴学习接待先进经验。
4、突出新点,坚持接待工作提升质量
接待工作创新,是经济迅速发展对接待工作提出的迫切要求,创新就要坚持与时俱进。在充分发挥政务接待优势基础上,务必对接待工作全方位创新,创新的意识和实践应当渗透到接待工作的各个方面。在当前接待工作发展的需求来看,我办着力在三方面创新发展:一是在观念上创新。树立自我超越,敢为人先意识,站在吴江发展的高度,重新审视和定位接待工作。二是在方式方法上创新。不断探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更灵活务实,更有利于发展地方经济。三是在服务职能上创新。要主动拓展服务职能,在展示城市形象窗口的同时,要有高度敏锐性,捕捉信息,反馈推荐。真诚产生信认,热情带来人气,营造和谐气氛,体现人文吴江,为政府招商引资牵线搭桥,为政府当好参谋助手,接待工作只有不断开拓创新,才能不断发展提高,促进经济的发展。
2005年,我办虽然在接待工作中有所突破,取得了可喜成绩。但在如何更好地合理、节约使用接待经费,少花钱,办大事到达比较好的效果;如何加强内部管理,完善机制,激发活力,调动用心性,增强主动性和接待干部流动难等方面,还要作进一步探索,使接待工作不断求得新发展,为吴江经济的腾飞贡献一份力量。
2006年,是“十一五”的开局年,我办要“以全面树立和贯彻落实科学发展观,围绕富民强市、率先基本实现现代化的总目标,努力建设成为综合实力更强、城乡面貌更美、社会环境更优、人民生活更富、市民素质更高的和谐新吴江”为指导思想,乘势而上。在今后的接待工作中做到“精、细、严、高、实、新、快”方面下大力气;努力完成市委市政府交给我们的各项任务,开拓创新,扎实工作,再创吴江接待工作新辉煌。