篇一：成立大会征求视频邀请函

　　尊敬的XX协会：

　　您好！

　　感谢您在百忙之中阅读我方的邀请函。

　　我会（XXX）即将于近期举行成立大会，届时需要播放一段介绍我会与全国各大高校相关社团协会或者学生团体联合会交流合作的视频。因此，我协会外联部在此诚挚地邀请贵协会录制一段一分钟左右的视频用于我会成立大会。如果贵社能够提供相关视频，我会将对贵协会的支持和帮助表示真诚的感谢和敬意。 另：视频大体形式见下页说明。具体可以自由发挥。

　　此致

　　敬礼

　　XXXX外联部

　　20XX年X月XX日

说明

　　本次所需视频将用于我会成立大会宣传视频之中。

　　（一）时间长度大约为一分钟。

　　（二）内容主要展示贵协会的会旗、会员，或者加上一些以往两岸四地方面交流的影像资料，最后可以以合影方式表现对我协会成立的祝贺。

　　（三）具体内容由贵方自由发挥。

　　再次感谢贵方给我协会提供的大力支持。

篇二：视频会议邀请函

一、 项目编号：

　　ITZB20xx-07

二、 招 标 人：

　　永济新时速电机电器有限责任公司

三、 招标地点：

　　永济新时速电机电器有限责任公司信息化部

四、 招标货物名称、数量、交货期及地点：

　　1. 招标货物名称：视频会议终端2套，视频显示器8台（详细配置及技术参数见招标文件第四部分）。

　　2. 交货期：20xx年7月15日前

　　3. 地 点：永济新时速电机电器有限责任公司信息化部

五、 投标人基本条件：

　　1. 具有独立法人资格；注册资金不少于300万元人名币；

　　2. 具有良好的商业信誉和财务状况；

　　3. 有履行合同的能力；

　　4. 具有投标产品生产厂家出具的针对本项目的厂商授权书；