邀请函相关内容

时间:2021-08-31

  邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。以下是小编收集的相关内容,欢迎查看!

邀请函相关内容

应用

  在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。

  商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

  一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体、内容和邀请函回执。

办理流程

  一、邀请单位的申请报告(申请报告内容包括:被邀请人的姓名、背景资料、来访目的,来华期间主要活动计划,计划行程日期等)。

  二、邀请函原件(英文),要求邀请单位负责人签字后加盖单位公章。

  三、邀请单位出具的担保函,要求法人代表签字并加盖单位公章,担保函中注明"被邀请人在华期间如有任何违法行为有我公司负责"。

  四、邀请单位的营业执照复印件(加盖单位公章)。

  五、被邀请人的护照复印件(可用传真复印件) (办理来华邀请函申请报告,办理来华担保函范本,办理来华邀请函范本请看相关下载)

注意问题

  ①被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。