邀请函原件参考范本1

　　邀请函的开法

　　办理不同类型的签证对邀请函的要求也不一样,不过国家对邀请函的要求也不一样,所以,如果你想了解美国的签证,最好建议还是去美国驻华大使馆的网站查询一下,上面内容还是比较具体的.

　　在此,先告诉你一些关于邀请函的基本情况,以供参考:

　　1.美国签证都要求提供邀请函原件,所以,切记请你的朋友在打印好邀请函之后寄给你.考虑到时间和安全问题,建议采用快递(比如,DHL)

　　2.邀请函内容:

　　1)首行居中标明"邀请函"字样.

　　2)虽然邀请函是发给个人的,但最终是要交给签证官查阅的,所以,在首行称谓上最好写"尊敬的先生们/女士们:"

　　3)正文内容大致包含以下几点:

　　邀请方详细信息.包括:邀请人姓名,有效证件号(如身份证号或护照号等),公司或个人的详细地址,电话,传真.

　　被邀请人详细信息.具体要求同上.

　　此次邀请的理由.

　　邀请的具体时间段(从某年某月某日起,至某年某月某日止). 提供邀请期内的具体行程.（如哪天参加什么会晤，哪天参观哪里，大概写几个即可）

　　被邀请人在旅行期间的费用承担.需要在邀请函中明确注明:"此次旅行期间的所有费用,包括各项旅行费用和旅行期间的保险费用",由谁承担.如是邀请方承担的话,则需要在提交签证材料的时候一并提供可以证明的相关书面材料.

　　邀请人亲笔签名(邀请信最好打印,邀请人签名必须是手写亲笔签名)

　　注：邀请函的目的是让签证官相信其为真实有效，显得稍微充实一些，比如说大概的行程安排，不用像行程表那样详细，只需点一下即可，如：参加什么会议，目的是促进两公司之间的合作，交流，还是技术指导，开的是哪方面的会议，在哪个城市开会，对双方公司有什么益处等等，简单概括一下。

邀请函原件参考范本2

　　申请人护照及签证申请表必须签字

亚 洲

菲律宾：

　　邀请函原件、派遣函、中菲双方营业执照复印件、往返机票原件及复印件（全英文电子客票）。外交、公务30天内免签。 签证两表两相 办理时间：7个工作日（三个月一次30天） 韩 国：邀请信原件（开会可用英文邀请函）以及邀请方的事业者登录号复印件（类似企业营业执照组织机构代码，中央级别政府邀请不需要）、中文在职证明和费用证明、身份证复印件。 90天以上长期的需要返签签证一表一相（三个月一次）外交、公务护照30天内免签 办理时间：使馆4个工作日 + 外交部3、4个工作日 材料顺序：照会、名单表、团长签证表及身份证复印件、派遣函、邀请函、 登录号证明、后面依次摆放第N个团员的签证表及身份证复印哈萨克斯坦：邀请信，并有哈外交部返签号、派遣函、中方营业执照复印件并加盖公章、身份证复印件和护照复印件印在同一张A4纸上、每人一份名单表（姓名护照号）。

　　外交、公务护照免签。 每人独立一套材料签证一表一相

　　办理时间： 7个工作日

吉尔吉斯斯坦：

　　邀请信（必须有吉外交部确认件号：返签号）、派遣函、身份证复印件、护照复印件、中方营业执照复印件、外交、公务护照免签 签证一表一相

　　办理时间：使馆7个工作日 + 外交部3、4个工作日

柬埔寨：

　　邀请信、派遣函。外交、公务护照免签。

　　签证两表两相

　　办理时间：3个工作日（三个月一次）

卡塔尔：

　　邀请信、返签件、签证一表两张蓝底彩照

　　办理时间：两周

马来西亚：

　　邀请信原件或复印件、派遣函、中方营业执照签证表一表两相 外交、公务护照30天内免签

　　办理时间：5个工作日 （三个月一次30天）

缅 甸：

　　邀请信、派遣函，机票订单。外交、公务护照30天内免签，

　　普通公务可办落地签。

　　签证两表两相

　　办理时间：4个工作日 （三个月一次70天）

尼泊尔：邀请信、派遣函。

　　外交、公务免签。两表两相

　　办理时间：7个工作日

日 本：

　　招聘理由书、滞在日程表（均为日本发过来的原件，并且在三个月有效期内），招聘理由书或身元保证书需盖公章，如果是盖的私人章子则必须提供邀请人的在职证明。

　　名单表 （2人及以上都需要）

　　签证一表一相 办理时间：8个工作日 三个月一次15天

泰 国：

　　全英文或全泰文邀请信原件、邀请人身份证复印件、派遣函、机票订单、酒店订单、邀请方营业执照复印件和公司注册证明、最近一年的税单（propro No20）

　　签证一表一相

　　外交、公务护照30天内免签（超过30天需办签证）。

　　办理时间：7个工作日 （三个月一次）

　　伊 朗：邀请信、返签件（返签号）、营业执照复印件，派遣函。

　　外交、公务护照免签 签证两表三相

　　办理时间：周一至周四 5个工作日 （三个月一次）

　　先打电话预约每日下午3点至5点010-65324870/65322040-2-274）

以色列：

　　英文邀请信原件、派遣函、护照复印件、名单表。 浅蓝底照片尺寸5*5（左上角）

　　因公普通护照一表两相；公务外交护照两表三相

　　办理时间：使馆7个工作日 + 外交部3、4个工作日

　　三个月一次一个月

印 度：

　　邀请函原件（不能用复印件）及行程（商务团组的邀请函访问目的最好写短期商务，例如 business negotiation。如果是开会，需要印度邀请方到印度内政部办理批文。如果是技术支持、往返多次则属于工作签，申请表在网上下载，办理时间至少2个月）、邀请方营业执照复印件、中方营业执照复印件中英文、派遣函、身份证复印件、护照复印件、名单表。

　　（外交公务护照和普通公务要分成两套独立的材料）

　　签证一表一相 （照片为白底彩照 尺寸5*5）

　　办理时间：7个工作日 （半年多次，一次90天）

　　材料顺序：签证表（表上方须填“所填信息确认无误”并签名）、护照复印件、邀请函、邀请方营业执照复印件、派遣函、申请人营业执照复印件及翻译、行程（所有团员签字）、身份证复印件 （所有欧洲国家都需要护照复印件，邀请函分开发的，要和签证表一起分开放；欧盟规定半年内连着几次的申请天数加起来最多不能超过90天，例如第一次申请n天，半年内的第二次申请只能申请90-n天；如果入境申根国为免办签证，则过境其他申根国家时必须办理签证）

欧 洲

爱尔兰：

　　邀请信原件（邀请函上须注明申请人出生年月日护照号码及费用来源）及复印件、派遣函费用证明（须注明出生年月日以及护照号）、机票订单、护照复印件（所有签证页以及盖章页）、保险原件及复印件、户口所有页复印件及英文翻译（仅针对P照）名单表两份（含指纹表），须前往北京按指纹，

　　按指纹地址：北京光华路嘉里中心21楼（带身份证原件） 签证一表两相 办理时间：3 周 （三个月一次）

爱沙尼亚：

　　邀请信原件及详细行程、派遣函、机票订单、酒店订单、保险、户口复印件、护照复印件

　　签证一表一相 办理时间：30天

奥地利：

　　邀请信原件、英文费用证明、机票订单、酒店订单、护照复印件及签证页复印件、保险原件、商务团组还需提供固定格式的担保函由邀请方提供。（申请多次时，签证表上的申请时间只需要填写首次入境以及最后一次出境的时间）

　　签证一表两相（其中一张照片为标准4.5*3.5白底彩照） 每人单独一套材料（包括横竖版名单表也是每人一份）

　　办理时间：7个工作日

白俄罗斯：

　　邀请信（经白俄外交部或内务部确认电传）、派遣函、护照复印件、中方营业执照复印件、机票订单。

　　签证一表一相（照片为标准4.5*3.5白底彩照，脸部尺寸约占照片总面积的70%—80%）

　　外交、公务护照免签 办理时间：5个工作日

保加利亚：

　　邀请信原件、派遣函、机票订单、酒店订单、保险，护照复印件。每人单独一份材料。外交、公务护照免签

　　签证一表一相 办理时间： 20多个工作日（一个月）

比利时：

　　邀请信原件、派遣函费用证明、机票订单、酒店订单、护照复印件、身份证复印件、保险。（长期签证需要邀请函、照会、派遣函、公证书（三个月有效期）、在职证明需要一式三份） 材料顺序： 签证表、护照复印件、身份证复印件、邀请函、照会、派遣函、酒订、机订、保险

　　签证一表二相 10个工作日 使馆只有周二、周四开馆

波 兰：

　　邀请信原件、派遣函、中方营业执照复印件及翻译件、酒店订单、机票订单、户口复印件及英文翻译件、身份证复印件、护照复印件、保险。外交、公务免签。签证一表三相

　　办理时间：3周（半年多次，一次90天）每周二办公

法 国：

　　邀请信原件复印件及中文翻译、详细行程、派遣函、机票订单、酒店订单要注明酒店地址（中欧交流协会出的酒订已被列入黑名单）、保险、护照复印件。 30天以上长期需要接待证明。签证表须如实填写出访申根国的记录。