办理邀请函的材料及流程

时间:2021-08-31

  邀请函办理流程

  一.一般国家邀请函办理流程(印度,菲律宾等)

  联系电话:24538816 商务委

  1.登录网站:,填写外国人来华签证申请表,等待审批(一般需要2-3个工作日),审批完成后,下载,打印,按要求盖章。

  2.携带以下资料到天津市行政许可中心16号窗口办理:  ①外国人来华签证申请表。

  ②外国人来华情况说明(详细说明来华事由)。

  ③被邀请人护照复印件(如非第一次来中国,需提供以往签证扫描件)

  ④被邀请人最新签证复印件(办理多次入境签证需要) 材料递交完毕,等待审批,一般需要3-5个工作日。

二. 特殊国家邀请函办理流程(孟加拉,尼日利亚,巴基斯坦等)

  联系电话:24538861  市外办

  1.携带以下资料到静海蔡公庄组委会或蔡公庄镇政府盖章: ①营业执照副本复印件,组织机构代码证副本复印件(各2份,盖公司公章)

  ②致静海商务委申请函(全裕兴盖公章,组委会盖章) ③保证书 (盖公章)

  ④外国人来华签证申请表(2份)

  ⑤护照扫描件(2份)

  2.携带已办理好的第一步中的所有材料,到静海县政府3楼309盖章。(在申请表上盖章)  电话:68615320

  3.携带以下资料到行政许可中心2楼C厅119窗口办理:

  (1)静海商务委已盖章的外国人来华签证申请表。

  (2)邀请外国人来华情况说明。(需用邀请方公文纸打印并加盖公章,说明被邀请人来华事由及本人身份清楚,在国外无重要犯罪记录与邀请单位往来情况,应注明“应使领馆要求申办”及使领馆提出要求的时间)

  (3)致市外办申请函。

  (4)被邀请人所在当地公安机关出具的无犯罪记录证明和翻译件。

  (5)被邀请人所在公司出具的在职证明和翻译件。

  (6)被邀请人个人中英文简历。

  (7)被邀请人访华日程。(入境、离境时间明确,短期的须提供每天的行程安排)

  (8)被邀请人护照复印件(个人信息页,如有来华记录,挺来华签证页)

  (9)被邀请人不在所在国籍办理签证的,须提供在他国长期居留证件。

  (10)保证书,需用邀请方公文纸打印,加盖公章并由法人代表亲笔签名(须承诺被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证,邀请单位将督促、监督被邀请人遵守中国的法律法规并按时离境,

  如若产生特殊情况,所产生的费用及后果由本单位担负,邀请尼日利亚人员须承诺被邀请人来华期间全程陪同并目送其离境。)

  (11)邀请单位提供组织机构代码证、营业执照副本复印件(加盖公章),以及从事经营活动的文件:如进出口的单据、双方单位的完税证明(必须提供)、合同(需提供)等)

  将以上材料提交完毕,等待审批,一般需3-5个工作日。

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