项目的范围管理是项目九大管理知识模块之一,在实际工程建设项目管理实践中,如果我们稍做留意或观察,会发现有大量涉及合同、工作、任务范围界定不清,由此带来小则工作思路混乱、扯皮不断,大则造成额外承担不必要的经济损失。究其原因,就是管理当事者对项目(工作或任务)范围意识淡薄,概念不清,当然,对项目范围的管理更是无从谈起。因此,对项目范围的概念清醒认识和特别精细管理是做好项目、做好工作、完好任务的第一要务。
对项目范围管理的理解
1、何谓项目范围
项目是一个非常广义的组织活动,她的广义定义应是,为完成一个一次性具体目标(或目的或产品或服务),在一定的资源等约束条件下,进行一系列过程组织活动,按预期实现该活动的期望目标后结束。
项目是人类活动的高度集合,是非常广义的称谓,她包括人类或各行业各时期一切有目标有目的的组织活动。比如:从行业横向上分有:建设项目、科研项目、IT项目、工业项目、农业项目、国防项目、开发项目、产品项目、服务项目、咨询项目,等等,包罗万象。从某一行业的纵向分,任一项目均可分为:子项目、活动或任务、工作包、工作单元等等。例如,建设工程项目(consitructionproject)是,为完成依法立项的新建、扩建、改建等各类工程而进行的有起止日期、达到规定要求的一系列相互关联的受控活动组织的特定过程,包括策划、勘察、设计、采购、施工、试运行、竣工验收和考核评价等一系列活动。其中每一个阶段、每一项任务、、每一项工作、每一个活动都可视为一个子项目或子子项目,去进行范围定义和描述,并进行管理。
项目范围,也是一个非常广义的概念。她是以实现某特定项目的目标为出发点,对该项目应完成的全过程全部子项目、工作、任务、活动的定义和描述,以作为组织活动的任务分解、工作分配、计划安排、实施活动、费用预算、资源投入、检查控制、完成时间、风险防范、过程跟踪、控制和调整、成果交付、职责界定、权义划分、管理程序、项目评价等等的重要依据。可见,项目范围的描述和界定,是项目实施和管理的最最基础性的工作和基本条件,一个项目没有清晰明确的范围界定,其管理必然不同程度发生混乱无序、分歧百出、过程失控,最终导致偏离项目或工作的目标,导致项目不尽人意或失败。