在学院的统一部署领导下，在部门领导，同志们的关心，支持和帮助下，外事办公室以科学发展观为指导，紧密围绕学院中心工作，强化外事管理，积极培养开发国际交流项目和活动，努力为学院国际交流与合作的发展创造良好的基础和条件，较好地完成了本职工作。

一、加强学习不断提升自身思想业务素质

　　（一）认真学习外事法律法规，学习领会和贯彻上级文件精神，学习外事管理基本理论，并积极探求理论与实践的结合点。

　　（二）通过参加教育部国际交流协会举办的地方院校教育外事干部培训研讨班，进一步明确了我国教育国际合作与交流的形势和任务，了解了各项外事工作的新要求，新规范，加强了与各高校的交流和学习。

　　（三）认真学习时事政治，关心国家大事，心系灾区，积极捐款捐物抗震救灾。工作中坚持积极认真的工作态度，团结协作，顾全大局，任劳任怨，自觉遵守工作纪律。

二、持之以恒做好外教聘请管理工作

　　（一）学院共招聘使用3名语言外教。外教管理中，为3人次外教到省市有关部门办理聘任，离任及其它有关手续14次。坚持重视合同尤其是附件合同的签定和履行，多年来从无合同纠纷，合同执行情况好。注重经常沟通，交流，服务周到细致，与外教使用单位相互理解与支持。与外教关系融洽。本年度顺利通过省市外专局的检查评估。

　　（二）适应新情况，新需要，积极履行外教聘请专办员职责，严格依照规范要求办理外教手续。今年，山东省外教聘请从审批到入校等一系列手续由原来到省市四个部门办理增加至五个部门，并开始使用《山东省外国专家工作管理系统》，实行网上预审批制度。工作中，积极熟悉业务规范要求，及时，认真，熟练办理各种手续。

　　（三）积极调动，保护外教的工作积极性，自觉性，最大发挥聘请效益。如今年我们聘请的日语外教八幡老师在日本曾做过大学日语教师，校长，教学管理经验十分丰富且工作主动性，敬业精神特别强，我就抓住这个难得机会，动员鼓励他完成教学任务的同时，对我校年轻的日语教师队伍进行业务培训，教学指导，督导，一学期下来，既丰富了日语教研室的教研活动，又提高了日语教师的业务教学水平。这样有利地配合了学校对年轻教师培训工作的开展，扩大了聘请效益。