篇一：关于学生档案缺失材料的说明

　　关于学生档案缺失材料的说明

　　档案馆将同学们提问比较多的几个问题总结如下：

　　1、缺失的材料具体指什么，到哪里去补办？

　　①高中档案指高中毕业生登记表、学籍表、会考成绩、家庭情况调查表、体检表等。缺少高中档案的同学请联系原就读高中。

　　②高招材料指高等学校招生报名登记表、考生志愿表、体格检查表等。缺少高招档案的同学可联系本科学校查阅高招录取档案，复印后加盖公章。

　　③入团志愿书缺失请联系原入团学校补办或出具丢失证明。（注入团志愿书不是入团申请书，团组织关系介绍信也不能代替入团志愿书作为团档）

　　④高等学校毕业生登记表和成绩单应由毕业的高等学校负责装入个人档案，如有缺失请联系原毕业高等学校。

　　⑤入党函调材料是指入党人主要家庭成员政治历史情况调查材料。

　　⑥派遣证也叫就业通知书，是毕业生参加工作的初始记载和凭

　　证，毕业后装入个人档案，是非常重要的档案材料，缺少派遣证的同学联系原毕业学校补办。 ⑦转正定级表是大中专毕业生见习期满后，由用人单位组织毕业生填写的，人事管理部门办理转正定级手续后，审核此表装入个人档案。此表是核定工龄的重要参考资料。

　　⑧ 部分高校以劳动合同作为核定工龄依据，请缺少劳动合同的同学尽量补交。

　　⑨行政、工资关系介绍信由学生入学前最后的工作单位或存档人才服务中心出具，请同学们尽量补交。

　　2、缺失的材料补不了怎么办？

　　档案材料缺失可能会对同学们将来毕业落户、工资定级、确定工龄等产生影响，补办档案材料是为自己负责，请同学们尽量办理。因为各种原因不能补办的，请同学本人在交接清单补交材料一栏 填写“无”并签名。

　　3、有些同学有疑问，自己本科就在北邮就读，本科入学时没有通知过缺高中或高招材料，怎么现在读研了档案材料又缺失了呢？ 这是因为前几年学生档案由一名老师管理，工作量超负荷，对档案中大学前材料没有逐一清查登记，近两年档案馆聘请了退休老师专职核查学生档案，把以前隐藏的问题都检查了出来，并不是档案馆把同学们的档案弄丢了。

　　4、 如有其它问题，请联系我们。电话：62281963，联系人：刘老师。