篇一：档案局查档介绍信

　　档案馆：

　　因 工作依据，现委托我单位 ，

　　职务 等 名办公室管理人员前往贵处查阅

　　档案。

　　当否，请接洽。

　　单位领导签字： 单位公章 20xx年 月 日

篇二：查档介绍信

　　渑池县人事档案管理室：

　　因 工作需要，现委托我单位 职务 ， 职务 等 名人事管理人员前往贵处查阅 等 名人事档案，（是、否）出具证明材料。

　　当否，请接洽。

　　单位领导签字：

　　单位公章：

　　档案室负责人意见：

　　年 月 日

　　所查档案明细附后

篇三：查阅人事档案管理细则

　　为确保人事档案安全，规范人事档案的查阅管理，根据中央、省关于档案管理工作和保密制度的有关规定，特制定如下细则：

　　一、严格限定查阅人资格（专职人事档案管理人员除外）。

　　1、查阅人事档案的人必须是中共党员；

　　2、查阅人事档案时，不能查阅本人及其亲属的人事档案；

　　3、没有经过人事处领导批准，不允许查阅同级人员的档案。下级组织或单位的人不能查阅其上级的档案；

　　4、外单位人事组织部门查阅人事档案必须有手续完备的介绍信；校院其它部门查阅人事档案必须有经过本部门负责人签字的书面报告；

　　5、介绍信或报告上未列出的查阅内容，一律不提供查阅。

　　二、严格限定查阅档案的范围。

　　1、由于人员的任免、调动、出国、入党、入团、政审、福利、待遇、离退休、纪律检查、组织处理、复查、鉴别、治丧等情况需要了解某个人的具体情况时，可以查阅人事档案。