据不完全统计,世界上90%的财富都与合同有关。任何一家公司都免不了要对外签定合同,特别是签订买卖合同。买卖合同作为公司最常见和最常用的合同,似乎并没有什么大的问题,每个公司乃至一般经销人员都能签定。然而要签定一份规范的、内容完善的、权利义务清晰的、在出现问题时能使己方处于优势的合同则并非每个人都所能及的。为了帮助公司能够正确地签定、履行买卖合同,防范合同签订出现问题而带来的风险,保护公司的合法利益。本人特就日常签订、履行合同中(主要以产品买卖合同为例)最易出现的一些问题进行梳理,总结为十大问题,呈现给公司,希望对公司和企业能够有所帮助。
一、签约双方的主体问题及风险防范
在日常经营往来中,时常出现签订合同的主体不明确、主体混乱、甚至不知道与谁签订的合同,有的虽然有主体,但主体不适格、或者无权签订等。
风险防范:双方的合作如果是第一次,在确定要与对方签定合同前,尤其是涉及金额巨大时,一定要认真审查对方的主体资格以及合同洽谈人的资格和代理权,一定要弄清与谁签定合同。建议到对方的公司进行实地考察,这样可以了解签约人的身份,对方公司是否真实,对方公司的实力以及资格。同时,还应到工商管理部门查阅工商档案,了解公司是否处于存续期内。有的合同的签订还涉及到相关部门的审批或者在对外签订前需要取得相应的许可,这些签约条件是否已经具备,必要时可委托律师进行签定合同前的尽职调查。一定要避免轻听经销人员或签约人的一面之词,避免签定合同带来风险。
二、合同的形式问题及风险防范
在合同形式方面,易主观的问题:一是口头形式代替书面合同;二是使用传真形式进行往来签定,而事后又未取得合同原件;三是合同上双方公司名称前后不统一;四是双方的基本情况不详细;五是多页合同没有盖骑缝章;六是打印字体与手写字体同时存在等等。
防范措施:
一是所有合同均应采取书面形式,不要使用口头合同。紧急情况下采用了口头合同,之后也应当立即补签书面合同。二是如使用传真或者qq往来等签定合同,之后也应要求通过特快专递将原件邮寄我方,必须取得原件。三是在签订合同时,双方的名称要清晰,前后要统一。特别是名称要与公司营业执照或者公章上的名称一致,不使用简称或缩写。四是双方除名称外,其他的基本情况也要详细,如公司法人代表、地址、合同经办人、联系电话等以便以后发生纠纷时便于诉讼。五是合同存在多页时,应加盖骑缝章,以防止对方进行偷梁换柱。六是合同内容有手写体与打印体两种文字时要认真审查而使合同内容字体一致,对手写体可盖章确认。另外,合同签字和盖章时尽量选择在一方的公司办公室进行,以确保合同的真实性。而且合同应双方同时在一起签订(包括盖章、签字)。应避免一方盖了章后交对方拿回去盖章再交回来的情况(风险很大)。