一、 学生会例会

　　1、 全体成员务必在每周二中午12点30前到8教1阶出席会议，在等待的10分钟里与内部及其他部门交流工作事宜，到12点40会议正式开始。

　　2、无故迟到者须向学生会主席说明理由，有事不能出席者须向学生会主席或部长请假，经同意后方可。

　　3、 严格遵守例会纪律，开会时态度严谨认真，做好会议记录，并且将会议记录定期上交给上级检查，讨论时发言踊跃，积极主动，绝不以旁观者的态度对待每一次会议。

　　4、 会议期间应将手机调至振动或静音状态，不因个人而干扰整个会议气氛。

二、部门例会

　　1、保持每周开一次内部会议。

　　2、请部门成员务必参加，有事不能参加者提前与部长请假。

　　3、助理做好例会记录，每月上交给上级检查。

　　4、会议期间积极交流，增强文艺部内部的凝聚力。

三、平时的时间安排

　　1、留意身边的有才能的同学，鼓励他们展现自己，充实学校及学院内的活动内容，增加看点。

　　2、多与其他部门交流，增强联系，加强学生会内部的凝聚力。

四、 管理计划

　　1、 充分调动文艺部所有成的员积极性和主观能动性，深入了解和发挥文艺部每个成员的能力和特长，以及他们对文艺部提出的发展建议,不断提高文艺部成员的综合能力，以共同进步带动文艺部的发展，加强团队合作精神，积极组织各项活动，各尽其责，落实工作，努力开创文艺部工作的新局面，为学生会添砖加瓦。

　　2、 每次活动之前，向主席团进行汇报，听取意见。要详细分配工作及人员，要求各有关人员工作到位。活动结束后留好活动材料，如节目单，联系方式等，并进行书面或口头总结。

　　3、 与各部门保持紧密的联系，确保各部门之间文艺活动的顺利开展。

　　4、 协助其他部门开展工作，共同完成院上的各项任务。

　　5、 加强与部门成员的交流，营造团结一致的工作氛围，有利于各项工作的顺利开展。

　　6、 在工作中不断发现自己的问题，总结经验，以实事求是、积极向上的工作态度面对新问题，迎接新挑战。