学生会秘书处干事工作计划

时间:2021-08-31

  篇一:学生会秘书处干事工作计划(范本借鉴)

  我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表,积极探索发展之路,通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术,普及科学知识,培养大家广泛的兴趣,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。

  在本届学生会的任期之中,我们将工作的重点放到了以下的几个方面:

  一、 加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。

  二、 新生入校后的纳新工作。

  三、 部内成员素质的培养。

  四、 参与迎新晚会的制作及演出工作。

  五、 组队参加学校组织的“挑战杯”比赛。

  六、 创新/科技创想大赛。

  七、 学校布置的工作及其他活动。

  具体操作详述如下:

  一、 初步计划、预算、可行性分析及风险和应对

  1、 按照时间的计划,我们近期将与学生会的其他部门进行沟通,了解其他部门的计划,并把我们的工作向他们介绍,加强彼此之间的了解,缩短“磨合期”,提高工作效率。

  与宣传部联系,了解出板周期,提交近期的出板计划。以后每次将提前5~7天递交出板计划。

  与学习部、实践部联系,提出本学年工作计划和需要的预算,联系合办辩论赛的事宜。

  与文艺部联系,对即将举行的迎新晚会进行了解,提前为协办工作做好准备。

  同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式,商讨共同举办活动的计划,并分析可行性。

  从长期的计划,我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训,并在以后的

  工作中及时沟通,积极合作。

  紧密联系社团,积极组织和配合社团的活动。

  2、 接下来我们将对01、02级的同学进行筛选,将适合从事我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。

  3、 对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异,有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。主要通过每周举行的例会时间进行培训。

  4、 在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求,以及结合了历年晚会的经验,我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感,活跃现场气氛。在晚会开场前,播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等,进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采,为晚会添彩,同时不过多地吸引观众注意力的统一。

  幻灯片采用Flash或Power print制作,制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处,同时我们还将根据实际情况,临时招用学院的其他同学参与制作。

  制作器材我们计划使用学院机房中的机器,这样一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以节省宝贵的经费。

  投影机属于比较贵重的物品,这里需要学院老师帮助解决。

  因为具体的晚会举办时间还没有确定,这里只能制定初步的时间表(以最终确定的晚会时间为基础)

  时间

  任务

  参与人员

  备注

  五周前

  选拔人才,联系设备

  学院的老师,科技部晚会组,秘书处

  计划由5~7人完成制作任务。

  四周前

  集体讨论,确定初步制作方案,制作部分模块

  学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员

  方案提出后经由老师批准后实施

  三周前

  完成初期制作,对晚会的内容进行制作

  学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员

  制作进度主要由文艺部送交资料的时间确定

  二周前

  进入细节制作

  ,文艺部,其他制作人员

  一周

  将制作结果送交学院进行演示、审核

  学院的老师,科技部晚会组

  对于没有通过的细节进行修改

  2-4天前

  进行实地彩排

  学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员

  1-2天前

  进行二次彩排

  学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员,

  争取与其他演员同步进行

  具体的计划书我们将于九月下旬送交院办。

  可行性分析:采用投影的方式是历年所没有的,其必引起轰动。

  风险及应对:制作效果方面可以由制作人员的水平保证。晚会现场可能会出现技术、机器等方面的不确定因素。我们将用大量的训练来减少和消除这方面的影响,在操作的过程中采用并联的系统,减少资料丢失、机器故障等因素的影响。投影机请学院的老师安排,如果可能准备两台以应不测。

  资金预算:本活动基本不需要学院拨专款。

  5、 挑战杯(创业大赛)今年将举行第二届,在总结上一届的经验教训的基础上,我们在本届将于以下几个方面开展工作:

  人才选拔:主要考察参加人员的语言表达能力、临场应变能力、书面表达能力

  人员组成:以01级为主,相应加入00、99级,安排02级参与以培养后备力量。

  项目来源:根据上届的经验,参赛作品最好是专利项目,这样更容易取得效果。

  材料制作:精美细致的材料制作可以在初赛时给评为留下深刻的印象,在后期的评比中可以给评委及观众以强烈的视觉、听觉冲击,营造良好的现场气氛。

  时间安排:本活动本着提早准备的原则,计划在10月份进行人才选拔、培训,11月份立项、制作参赛作品,第二学期参加复赛及决赛。其时间主要由学校的安排而定,我们将在收到通知的3~4天内上交计划并及时完成初期准备。

  另外还将由专人安排协调工作。

  可行性分析:挑战杯是我校的一项大型活动,很多同学对此都十分感兴趣,因此活动具有参与性。我院在上届挑战杯中取得了第二名的成绩,可以说具有一定基础和实力。