我校社团联合会自成立以来,在学校的领导下,在校团委直接指导下,开展了丰富多彩的校园文化活动,在新的一学年里我们将坚持“自主、务实、创新”的大方针继续开展工作。过去的一学年里,在学校领导悉心指导下,在全校学生社团及广大同学的支持下,在全体社团干部的勤苦付出下,我校的社团工作已经在摸索和开拓中取得了很大的发展,我们的步伐也迈得更加稳健了。
新的学年承载新的梦想,新的学期开启新的希望。在新的一学年里,我们在继续坚实的脚步的同时更要创新。我们将在总结工作经验和巩固工作成果的基础上,探索新路径,寻求新发展,紧紧围绕学校的中心工作,紧密跟随学校园文化的发展方向,以“建设社团、服务社团、引导社团”为工作理念,努力为广大同学提供一个充分展示自己的平台。现社团联合会结合自身具体情况和我校实际,制定本学年工作计划如下:
(一)主要工作思路
新的一学年里社团联合会将坚持“自主、务实、创新”的大方针开展工作。“自主”即增强各社团工作自主性、主动性,当然,这里“自主”是相对的,即在社团管理上要谨防“社联包办,抛开社联”两种不良倾向;“务实”是本届社团成立以来一直提倡的工作原则,即要让参与社团工作和活动的同学确确实实能学到东西,能共同进步,决不搞形式主义,不作虚假宣传;“创新”即要敢于打破常规思路、不受思维定式的约束,在工作制度、活动形式等方面进行革新。
除该方针外,我们将继续坚持本届社联成立以来的主要工作思路
1、明确社联的定位与目标。社团联合会作为社团的联合机构,承担着统筹、监督的职能。这种统筹和监督应该是不以违背一般意义上的社团的固有存在价值为前提的,也唯有如此,社团联合会对于社团的发展才能发挥正面效应,才能够社团的增强凝聚力和向心力,进而提高我校学生的自我管理能力,为同学们的自我发展与进步创造良好的氛围。
主席团作为社联的领导核心,其成员一方面要认清社联的定位,另一方面要统筹好社联的活动与工作,并进一步明确分工(详见附录1)。
只有明确定位,认清工作目标,看到未来的愿景,社联才能最大限度的发挥其作用,使社团成为校园文化的主力军。
2、坚持规范化与灵活性相统一的原则。任何组织要想获得长足的发展都要有自己的文化,我校建校仅二十多年,社团也相对比较年轻,无论是社联,还是各社团都还没有走出自己的路子来,因此很多东西还不是很规范。虽然学校里有相关规范,但这是远远不够的。我们的制度还需要进一步完善,不仅要有大方向的规划,也要有细节方面的指导;不仅社联要有统一的制度,各个社团也要有自己的规范。在规范化、制度化建设的同时,我们必须注意,社团的性质决定了其“活”的特质,把社团搞“活”很重要,我们不能为了制度建设而限制社团自主发展的空间,甚至使社团畸形发展,而应充分调动各个社团的积极性,使其自觉的以自身发展带动整个社团和校园文化的发展与繁荣。
3、务实性与宣传性工作统筹协调开展。务实性主要是就社团本职性工作而言,社团应该把更多的精力用到其内部成员的发展,尤其是专业性社团更应该注重这一点。我们将加大对理论学术类社团的指导,着力提高广大青年学生的专业水平和综合素质。同时我们认为,宣传性工作也必不可少,这对于社团自身发展是十分必要的,只有宣传工作做好了,才能吸引更多志趣相同之人加入到这一集体中,进而促进集体和个人的发展,也为各项校园文化活动的开展创造良好的氛围。
(二)重点工作
在明确工作方针和工作思路的前提下,本届社团联合会将在社团整体工作进步的同时,把主要精力放到以下五个重点工作方面:
一、探索社团管理机制,完善社团制度建设(具体制度详见附录2)。规章制度的存在应该具有规范性、积极性,应该是促进社团发展的,如果制度成为我们进一步发展的障碍,就要修订抑或取消,因此我们要敢于从制度层面上去突破,去创新,否则谈不上发展进步。总之,我校社团制度建设有待进一步探索和完善,只有制度授权下的行为才能得到很好的保障,才能让好的经验得以延续和推广。
二、狠抓常规工作,完成制度建设到文化建设的顺利过渡在所有的社团工作中,常规工作是我们社团工作的主要部分,是培养和锻炼干部的重要途径,同时也是社团工作成果的重要体现。因此,对于常规工作,我们不能掉以轻心。不但要完成,而且要认真、完美、有突破地完成,在普通的工作中,做出不普通的成绩。
制度建设是一个组织或团体成长壮大的必经之路。经过了几年的成长和发展,社团联合会的各项制度已经基本完善,并已略显成效。当然,这其中还存在很多不足。如:部分社团的制度建设严重不足,社团负责人没有制度建设的意识,没有一套规范的理论制度约束和引导社团干部的工作等,这还需我们在建设、服务和引导社团的过程中不断践行和规范。
事实上,一个组织的健康成长,不光是要有一套完善的工作制度,还必须得注重它的文化建设。文化建设是一个组织的底蕴体现,也是一个团体发展潜力的核心体现。它能增强社团干部的团结合作,提高社团干部的文化素养和工作素质,增长社团成长潜力,改善社团的内部规划,壮大社团的自身力量。
在文化建设上,我们将从文化积累、文化传播和文化继承三方面开展。其中文化积累方面,以社团宗旨、社团核心理念、社团核心团队结构三点来创造出社团文化核心,通过社团精品活动,社团特色活动,常规活动,网络论坛等方面融入本社团文化元素,展现社团文化,建设共同的文化氛围,使成员的积极性、主动性、创造性最大限度地得以发挥,从而产生归属感、使命感,形成向心力、凝聚力,把社团文化融入到日常工作中去。在文化传播方面,以大众传媒(如网络、报纸、杂志)和社团活动为文化载体,使广大会员认同社团文化。
三、重视干部队伍的建设,由内而外壮大自我
干部是社团的灵魂和基础,是社团工作得以有序开展的有力保证。因此,干部的吸收和培养,是社团力量壮大发展的前提和保障。为增强社团联合会的生命力和发展潜力,我们将从下面三个方面入手。1、注重吸收新干部
新的力量,预示着新的成长;新的成长,彰显着新的生命活力。新干部的吸收是一个团体后续力量的必要准备,为了社团长远发展,我们将大力注重新干部的发现和吸收,为此,在13级新社员中,我们将加大宣传力度,打造一个更宽更好的平台,积极开展选拔活动,培养新干部队伍。
2、加大干部的培养力度
干部的培养是社团工作得以顺利开展的重要保障,社团干部工作能力的高低直接影响到全校社团工作成绩的好坏。因此我们将与社团一起定期开展一系列的干部培训,在相互了解中增强干部的认知感悟能力,促进社联和社团、社团和社团、干部和干部之间的交流。社联、社团在建立良好交流的基础上,开展人才交换机制,互相学习,取长补短。社团可以组织推选部分优秀干部进入社联各部门,与社联干部一起为社团发展服务,进一步了解社联,了解各社团的发展趋势。同时,我们也会照例安排干部深入到社团第一线,为我们的社团活动出谋划策。以此为契机,建立起社团与社联的长期人才交流机制,达到共同交流,共同学习,共同进步的目的。另外,我们也会多为干部提供机会,鼓励和激发干部的工作积极性和主观能动性,在实践中发挥干部,最大可能地做到人尽其才。
3、重视社联、社团的换届工作
换届过程中,做到制度化、公平化。换届前进行必要的宣传和教育,换届后也要进行必要的引带、学习、交流。最大限度的让更多的人来参与到社团工作当中来。
四、规范社团机制,努力做到“四个完善”
社团机制的规范化,是提高社团活动质量的一个重要途径。为此,我们将在牵制社团数量发展的同时,提高社团组织机构质量。数量化社团、质量化社团双管齐下,打造出精品社团、品牌社团。在规范社团机制方面,我们将做到四个完善:
1、奖惩机制的完善
我们逐步规范社团干部的工作行为,通过对表现突出者进行表彰,树立典型等方式来激励社团干部的工作激情。对表现突出的优秀社团、个人进行表彰。为此,我们将在上学期对社团评优的制度进行修订,争取让评优制度做到适合所有社团。另外,在部门中引入奖励机制,每月在每个部门中评出一名“部门之星”(评选细则详见附录3)。
对于那些不作为,无作为和乱作为的社团,将采取停顿整改,更换社团负责人,撤销社团等方式严惩,对社团违规现象一定严肃处理同时更希望各社团负责人负起责任,对本社团工作严格把关。
2、建议、监督、检举和咨询机制的完善
社团联合会各项工作应该做到公开、透明、公平、公正,通过网站、主席邮箱、社员信息反馈调查等形式让同学们提出建议、参与监督,并检举违规行为,加深同学们对社团联合会工作的认识和了解。
3、工作程序的完善
为提高工作效率,减少失误,本学期将简化工作程序和完善工作程序要求,通过多种方式发放通知,常规社团工作责任到人等形式,加强广大理事长、社员对工作的全面认识和掌握。
4、宣传工作的完善
1)筹备制作社联特色宣传板
申请工学馆单独的场地,由部门和社团共同制作,个性特色的社联宣传,对社联活动进行集中个性的宣传。
2)筹备制作社联网站及内部交流平台
在本学期进行基础知识的培训,假期基本完成前台后台代码的制作,实现信息发布功能。下学期完成后台数据库代码的制作,实现内容交流平台的功能。
3)加强秦缘文苑,和报纸与社联的联系
适当减少对全校范围内的征稿,转而向社联内部。能够有社团理事长或者社员供稿,发表以社团活动经历,经验交流,文化传承为主题的文章。
4)加强编辑部和社联的联系,为社团宣传,文化传承做出努力
鼓励社团参加活动的各个方面来鼓励有绘画,手工方面专长的DIY艺心社,秦墨,动漫社等社团,参与到宣传板的制作,活动现场的布置工作中来。加强部门和社团的工作合作。
5)有计划的进行创新
遵循社联章程,有计划有重点的进行创新,例如:报纸开辟专栏“活动季那些事”,用于每个发表有关每个月活动季的简介,活动类型。
5、打造精品活动,实行社团星级化管理
我校社团发展至今,整体活动形势已有一定的规范和模式,社联组织工作也已经初具规模。今年,在活动方面我们在原有活动的基础上,将活动整合规划,形成特色文化月(详见附录4)。相信这些活动的成功举办将会是社联走上更高一层台阶的标志性事件。其次,精品活动也将成为本年度社团活动发展的重心,通过竞争机制、项目化规划将精品延续。
树品牌,出精品,是我校社团发展的当务之急,我们将在保持各个社团发展的基础上,重点培养、支持爱心社和演讲与辩论协会等有特色、有实力的社团,使其发展成为在校内外有影响力的品牌化社团。同时,我们应该降低社团准入门槛,完善社团注册、注销机制,允许并支持小型社团的存在和发展,鼓励大广大同学自发组建社团。这些举措将为实现“以超带强,以强促超,百花齐放,百家争鸣”的社团新格局奠定了基础。
社团联合会将不断提高、巩固广大社联成员的思想觉悟和理论水平,进一步加强我校学生社团思想文化建设。强化社团的文化教育功能,增强社团、社联的凝聚力和战斗力。
(三)总结
新一届社团联合会将在学校领导的关怀下,在团委老师的具体指导下,在所有社团的积极配合下,认真完成各项工作,发挥社联的应有职责,弘扬我校的`校园文化,丰富同学们的课余生活,不断开拓社团的新篇章,开辟社团联合会的航程。