一.活动背景:团工委成立十周年,2012级新生招新工作完成。
二.活动目的:为了纪念团工委走过十年的风雨历程,对内增强团工委内部凝聚力,对外展现团工委严谨大气,亲切团结的形象。加强新一届的干事对团工委的了解与认识,增进内部友谊与信心。
三.主题:团工委成立十周年成立大会
四.时间:10月9号晚7:30至9:00.
五.地点:学术报告厅
六.参与人员:全体团工委成员
七.邀请嘉宾:党政办老师,团工委指导老师,团工委2011届的部长,校级组织和院级组织常委 。
八.举办单位:团工委组织部主办;校艺术团礼仪队,校编辑社协办。
九.活动内容
(一)前期准备:
1.列举邀请嘉宾名单,制作邀请函。在活动举行前一天派发邀请函。对想要邀请发言的嘉宾要事先打声招呼并征得其同意
2.根据参与人员和邀请嘉宾的人数制作座位表
3.制作回顾团工委十年风雨历程的视频(包括每一届的干事合照,得过的奖励,组织过的活动)
4.订作“团工委成立十周年成立大会”的横幅,并在会前挂好横幅
5.制作会场需要的签到表。
6.向老师申请学术报告厅的使用权,在会前检查音响设备,保证其正常使用,并将团歌准备好。
7.购买活动开展时所需的矿泉水并搬到会场。
8.邀请校艺术团礼仪队成员
9.邀请校编辑社的摄影和撰稿成员
10.主持人撰写发言稿,主持稿。
(二)前期宣传
1.团工委宣传部申请活动板,制作“团工委走过十年风雨,拼战十载春秋”的宣传海报。
2.邀请校广青编辑社撰稿庆祝团工委成立十周年,发表在校报上
(三)活动开展
1.在嘉宾入场前,组织部干事分工合作布置会场(挂横幅,检查音响设备,在嘉宾位置上放上一瓶矿泉水)。
2.拿座位表给礼仪队成员以便弄清嘉宾的具体座位。
3.在会场门口,由礼仪队的成员引导嘉宾对号入座。
4.主持人致开幕词宣布大会开始并宣读大会议程,介绍到场嘉宾。
5.全体起立,奏团歌。
6.全体坐下。主持人邀请党政办老师发言。
7.主持人邀请学生代表发言。并由秘书长播放回顾团工委十年风雨历程的视频。(先播放视频再发言)
8.主持人邀请团工委指导老师作总结发言。
9.主持人邀请学生代表带领全员宣誓。
10.主持人宣布团工委十周年成立大会结束,按次序退场
11.(活动开展全程由广青编辑社的摄影和文稿记者记录)
(四).现场清理
1.清理现场(矿泉水瓶,纸屑)
2.取下横幅,关好电器设备。
(五)后期工作
(1)后期宣传
1.宣传部制作“团工委成立十周年成立大会完满结束”海报替换先前的海报。
2.邀请校编辑社编写“团工委成立十周年成立大会”的报道,刊载在校报上。
(2)召开工作总结大会
1,组织部的每位干事都要发表自己的看法,如在工作中的不足,优点,应该吸取的教训,可改善的地方。
2.部长对活动进行总结发言,表扬优点,指出不足,展望未来。