一、整体情况

　　1、圣诞节晚会主题名称：陕西科技大学、西安工业大学圣诞节晚会汇演――暨“xx新年狂欢夜”

　　2、圣诞节晚会目标：融合陕西科技大学、西安工业大学师生情谊、展现陕西科技大学、西安工业大学的风采、扩大陕西科技大学管理学院学生会、西安工业大学人文学院行政管理研究会的影响。

　　3、时间：xx年12月25日19：00—23：00

　　4、地点：西安工业大学未央校区经纬广场

　　5、主办单位：共青团西安工业大学委员会

　　陕西科技大学管理学院

　　西安工业大学人文学院

　　6、承办单位：陕西科技大学大学生艺术团

　　西安工业大学大学生艺术团

　　西安工业大学社团管理办公室

　　陕西科技大学管理学院学生会

　　西安工业大学人文学院行政管理研究会

　　7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

　　二、工作人员和项目组

　　8、工作人员

　　顾问：陕西科技大学管理学院院长、硕士生导师颜毓洁教授

　　西安工业大学人文学院党总支部书记、副院长、硕士生导师

　　田亮教授

　　统筹组：陕西科技大学管理学院学生会主席团

　　西安工业大学人文学院行政管理研究会主席团

　　9、项目组：

　　(1)第一项目组：节目组

　　组长：

　　组员：

　　任务：

　　a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具；

　　(2)第二项目组：宣传组

　　组长：

　　组员：宣传部、公关部(外联部)两部理事

　　任务：

　　a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

　　b、现场摄影及ｄｖ摄像

　　(3)第三项目组：公关组

　　组长：

　　组员：公关部(外联部)、宣传部二部部员

　　任务：a、负责联系商家以及完成承诺

　　给予赞助商的服务工作。

　　b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

　　(4)第四项目组：礼仪组

　　组长：

　　组员：主席团行政助理、公关部、礼仪部

　　任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

　　b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)；

　　c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影 大赛礼品等；

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接 待好领导及老师

　　e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；

　　(5)第五项目组：舞台组

　　组长：

　　组员：行政部理事

　　任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

　　(6)第六项目组：机动组

　　组长：

　　组员：陕西科技大学管理学院学生会其他成员

　　西安工业大学人文学院行政管理研究会其他成员

　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况