篇一:迎新生活动策划书
目录
【一】新生接待 ---------------------------------------------------------------------------------- 3
一、活动背景 ------------------------------------------------------------------------------- 3
二、活动目的及意义 ---------------------------------------------------------------------- 3
三、活动时间及地点 ---------------------------------------------------------------------- 3
四、准备工作 ------------------------------------------------------------------------------- 4
1. 宣传用品: ------------------------------------------------------------------------- 4
2. 服务用品: ------------------------------------------------------------------------- 4
3. 迎新主题用品: ------------------------------------------------------------------- 4
4. 宿舍安排: ------------------------------------------------------------------------ 4
五、活动开展及组织安排: ------------------------------------------------------------- 5
1. 活动开展 ---------------------------------------------------------------------------- 5
2. 组织安排 --------------------------------------------------------------------------- 5
3. 工作要求 --------------------------------------------------------------------------- 6
4. 进宿舍 ---------------------------------------------------------------------------- 7
【二】军训 ---------------------------------------------------------------------------------------- 7
1. 时间安排: --------------------------------------------------------------------------- 7
2. 军训地点(待定) ---------------------------------------------------------------- 7
【三】注意事项 ---------------------------------------------------------------------------------- 8
【四】突发事件处理---------------------------------------------------------------------------- 9
【五】迎新活动经费预算 --------------------------------------------------------------------- 9
【一】新生接待
一、活动背景 秋风送爽,鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇,载着无限的理想和憧憬,xxx届新生即将来到湖南大众传媒职业技术学院网络传媒系。为方便14级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,我系将全面展开迎新工作。努力做到“让学生安心,让家长放心”。
二、活动目的及意义
此次活动的主要目的是为了使14级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的湖南大众传媒职业技术学院。同时,借此活动展现我们网络系师生的热情,表达出网络传媒系团总支学生会全心全意为同学服务的宗旨,以及他的风采与魅力,为日后纳新工作吸引人才。
三、活动时间及地点
时间:xxx年xx月xx日
主要地点:xxx
四、准备工作
1. 宣传用品:
a)指示牌:网络传媒系咨询处指示牌 块。
b)标示牌:“网络传媒系” 块。
c)宣传展板:系部介绍、网络传媒系团总支学生会介绍各块(可选)。
d)横幅:系部欢迎横幅 条。
2. 服务用品:
① 一次性杯、矿泉水(瓶装、桶装)若干且随时补充。
② 接待点 个、长桌、椅子、笔、本、资料等合适数量。 ③ 中暑药品。
3. 迎新主题用品:
① 学院T恤、袖标或帽子(具体数目由拉到的赞助决定)。 ② 工作人员佩戴证件。
4. 宿舍安排:
本着尽量避免混合宿舍、尽量避免同城聚集的原则安排宿舍。 提前准备好钥匙,注意保管,避免钥匙混乱带来的麻烦。
五、活动开展及组织安排:
1. 活动开展
① 对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训,说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括:
② 查验并收缴新生录取通知书、准考证,核对新生报到数据,接受新生有关报到等工作的事务咨询。(详情请各位工作人员认真阅读《湖南大众传媒职业技术学院二零一四年新生入学须知》 ③ 安排新生及其家长的休息场地。
④ 帮助学生携带行李物品到宿舍。(若学生可以自己带行李,各位迎新人员应注意培养其独立性,并且避免因丢失财物引起的问题)
⑤ 校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。
2. 组织安排
所有工作人员在学院老师的统一领导下分工合作,共同完成迎新工作。
分组:迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、机动组。 ① 迎接组:分为两个小组。
第一小组负责将来校报道的同学领至后勤服务公司接待处办好相应手续并引导到相应的宿舍;
第二小组为金海岸学生公寓小组,负责安排来到寝室区的同学住宿及注册工作。
资料组:主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写,发放