一、活动目的:
丹桂飘香,春华秋实,我们又迎来了金秋,也迎来了北京化工大学北方学院20**级的新同学。为了欢迎来自五湖四海的新同学,帮助他们更好地了解北院,更好的适应大学生活,加强新老生的互动交流,进一步增强全校师生的凝聚力,进一步促进大学文化和大学精神文明建设,突出我校积极向上的精神面貌,特此举办此次迎新晚会。
二、活动主题:青春艺飞扬
三、活动时间:20**年9月23日
四、活动地点:综合教学楼M楼前
五、活动准备
1、宣传
(1)前期宣传
①9月13日——9月18日制作相关主题宣传彩喷、条幅、宣传标语、宣传展板。
③9月20日开始利用广播站的优势进行广播宣传。
(2)后期宣传
①对本次活动进行全程录像,制作活动光盘。
②活动后搜集活动当中的照片,制作展板、广播稿或以其他形式对本次晚会进行成果展示。
2、节目
①9月13日——9月18日从校艺术团各部门征集晚会节目,挑选符合主题,有新意的节目进行练习。
②收集节目所需的背景音乐、道具、话筒、器乐。
③所有节目在9月18日之前正式确定,各节目负责人自己练习,并于9月19日正式合练。
④9月20日——9月21日对进行的合练情况进行完善
⑤9月20日——9月21日就指导老师的意见进行完善
⑥9月22日——9月23日上去对整体效果进行修正
3彩排
①9月20日进行第一次彩排,请指导老师提出意见,演员进行改善
②9月21日进行第二次彩排,针对问题进行修整,并注意整体的舞台效果
③9月23日下午进行最后一次带妆彩排
备注:根据第一次彩排效果酌情追加彩排次数
4任务推进
①9月13日——9月18日确定主持人
③9月15日——9月18日编写主持人串词
④9月19日申请彩排及演出所需的场地
⑤9月20日开始制作节目单和嘉宾邀请函
⑥9月22日开始筹备晚会所用的设备,确保9月23日能及时到位
⑦9月23日上午向嘉宾发放邀请函
⑧9月23日当天进行会场布置
⑨晚会开始
⑩晚会结束后清理会场
六、晚会流程
①晚会18:30正式开始
②主持人串词
③到会领导进行新生寄语
④节目表演
⑤主持人宣布晚会圆满结束
七、其他
附件一:汇报演出物资预算(暂定)