学院元旦晚会活动策划书
时光如箭,转眼一划而过,一段时间的工作已经结束了,我们又将续写新的诗篇,迎接我们的是新的工作内容和工作目标,做好策划书,让自己成为更有竞争力的人吧。现在你是否对策划书一筹莫展呢?以下是小编收集整理的学院元旦晚会活动策划书,希望能够帮助到大家。
一、活动名称:
XX-XX年院学生会元旦晚会。
二、活动主题
放飞梦想扬帆万方。
三、活动时间
XX年12月27日晚7:00四、活动地点。
万方科技学院实验楼5楼教职工活动中心五、活动内容及要求:
(一)集节目类型:小品歌舞相声。
(二)节目要求:节目形式新颖,类型多样,积极向上,切合主题。
能够反映当代大学生思想生活。
(三)征集方式:由各部门申报节目,报院团委批准。(四)时间安排和彩排地点:
1、前期准备:
(1)12月17日,院会各部向办公室汇总节目。
(2)12月19日,节目组委会对节目进行统一初审。
(3)12月25日,节目组委会对通过初审的节目进行复审。
(4)12月26日,节目组委会对通过复审的节目进行终审。
(5)12月27日,通过终审的节目在院实验楼5楼教职工活动中心进行彩排。
(6)活动开始前购买晚会所需的物品。
(7)向院团委申请活动所需道具:桌椅、耳麦、音响等。
2、中期细节:
(1)12月21日9:00在院实验楼5楼教职工活动中心进行会场布置。
(2)12月27日下午6:30工作人员引导各部成员入场。(3)12月27日晚上7:00由学生会主席李红伟宣布晚会开始。(4)晚会正式开始,节目主持人主持晚会进行。
(5)现场工作者维持现场秩序,应对突发事件,确保晚会顺利行。
3、后期总结:
(1)晚会结束后,院会成员负责整理会场,打扫卫生。
(2)工作人员将道具收集齐后交给院学生会办公室,由办公室负责送于相关部门。
(3)晚会结束后,院学生会秘书处成员及时做活动总结,撰写新闻稿,整理活动照片等。
(4)参加人员:万方科技学院学生会全体成员。
四、活动的宣传方式:广播、海报、横幅、电子屏
1、横幅:内容,条数
2、海报:内容、张数
3、其它宣传方式
五、出席晚会嘉宾:
朱艳老师、孔珊老师、钟梦媛、米云宝、吕亮、符亚军、杨舒怡
六、活动人员分工:
(一)办公室:
1、主要工作:
(1)策划书的书写及审查并确定主持人2名、主持词的书写。
(2)负责整场活动,包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行。
(3)向各部门下发XX-XX学年院学生会元旦晚会的通知,并要求各组织准备晚会节目。
(4)随时向相关部门了解工作进度,并与老师多加沟通。
(5)确定活动到场嘉宾名单,并发送邀请函,随时与老师保持联系。
(6)将策划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在院学生会办公室,以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于次日立即采购。
(7)活动后通讯稿的书写和资料的整理。
2、各组工作细则及人员分配情况
(1)道具组:负责互动环节小奖品的颁发,荧光棒、拍手器,瓜果,垃圾袋的发放。(4人)
(2)舞台组:负责催场换场以及音乐话筒、控音,照相。(3人)
(3)礼仪组:负责活动开始后的礼仪服务活动及流程单、内部流程表、节目单的发放。(2人)
(4)联络组:负责节目所需物品道具的安排,收发和摆放及当天工作人员的联系,及当天的签到(前后)工作。(3人)
(5)布置组:负责整场活动,包括准备期和后续环节,机动参与活动的准备与进行。将策划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在院学生会办公室,以方便取用。(12人)负责人:杨蕾负责小组:道具组礼仪组
成员:郑世达刘泊晗贾迎伟毛应飞王燕雨赵婉负责人:薛冬阳负责小组:舞台组联络组
成员:于瀚智李朋倡秦紫晋吴梦翔秦子鹏杨丰鸣负责人:赵培焱负责小组:布置组
成员:全体办公室成员
3、需要准备的材料及物品:
主席团及各部部长:流程单、节目单、内部流程表(各15份)瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水。
嘉宾:邀请函、流程单、节目单、瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水、纸盘。(由嘉宾人数而定)
主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各2份)摄影组:相机(2台),并确定2名摄影、录像人员布置组:场地布置图、竖幅、横幅、胶带、黄胶带、别针、绳子、细线、线型灯管、彩带、拱形气球门、钳子、梯子、装饰用品、双面胶、打气筒。
(一)文艺部:
负责节目的审核与编排。
(二)院学生会各部门:
负责当天物品如桌椅的`搬移,晚会结束后现场卫生的打扫等。
七、活动注意事项
(一)应急方案:即活动中应注意的问题及细节:
1、停电应急方案
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由舞台组负责演员的组织与服装道具的看管工作;摄影组负责摄影有关设备的看管;联络组负责与供电部门联系;道具组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由布置组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附件5)清理会场。
2、灯光应急方案
(1)如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
(2)若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3、节目应急方案
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,
则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由布置组负责处理。
(二)其它需要注意的事项
1、安全第一,确保晚会当晚在场所有人,财产及物品的安全。
2、从汇总节目到晚会结束,提前将任务分配到人,负责人落实到到位。
3、晚会期间,组建现场机动小组应对可能突发的事件,确保会顺利进行。
4、借还道具前后应与相关老师提前联系,确保所需道具在晚会布置时能及时到位。
5、注意晚会现场其它秩序。
八、经费预算