元旦活动方案策划书
一、目的
1、借助深圳第七届读书月活动的影响力,加大北大青鸟在社区的推广力度,提高咨询量;
2、通过社区活动,提升口碑,促进招生,
二、原则
1、围绕深圳读书月这一主题开展宣传;
2、户外定点咨询活动主题紧扣深圳第七届读书月热点;
三、策略
1、以读书月活动为依托,降低进入社区的门槛,提高北大青鸟的公信力;
2、各中心区域内户外点定咨询与社区活动相结合,主要以社区活动为主要宣传重点。
3、每进入一个社区,坚持做深、做透的原则。
四、时间
20xx年11月4日—12月15日。
五、活动主题
书山有路青鸟领航——深圳读书月特别活动。
六、实施方案
(一)社区活动时间范围:
周一至周五:15:30—20:00
周六至周日:10:00—20:00
(二)现场咨询内容:
1、派发宣传单页
2、展示青鸟风彩
3、介绍课程体系
4、收集咨询者信息
5、发放活动资料等
(三)社区活动时间安排:
周一至周五:14:00参与人员到中心集合,准备活动相关事宜
14:30准时出发到达各社区。
15:00社区布展
15:30—20:00活动宣传、收集人员信息
周六、日:09:00参与人员到中心集合,准备活动相关事宜
09:30准时出发到达各社区。
10:00社区布展
10:30—20:00活动宣传、收集人员信息
(四)社区活动开展天数选择原则
1000-20xx户居民,活动期限1天;
20xx—3000户,活动期限1天;
3000户以上,活动期限2天。
(五)物资准备
1、宣传品准备
A、易拉宝(中心可自定制作相关内容)
B、宣传单页:(参照户外统一制作宣传单页模板)
C、宣传报纸:由总部品牌部制作统一摸板,由各中心实施制作。
D、横幅:定点宣传需有与读书月内容相关横幅,须体现“北大青鸟深圳读书月”内容。至少一幅。
E、物品内容准备(各中心自定,但应注意减少商业化的倾向,以宣传公益性活动为主。)
2、活动用品准备(活动用品在定点咨询活动前1天准备完毕)
A、照相机
B、笔记本电脑
C、宣传片
D、太阳伞或帐篷
E、咨询台
F、办公用品(桌椅、笔、文件夹、纸杯、手提袋、大头针、别针、透明胶、剪子、裁、纸刀、订书器、便签纸、名片、咨询单等)
(六)注意事项
1、天气预测与计划调整;(参见户外咨询流程规范)
2、人员配备(3人一组)
市场专员负责兼职人员的工作调动和指挥;
兼职人员负责发放宣传品、读书月宣传资料及引导咨询者;
活动前一天咨询师确定人员出席情况;
每千户居民准备宣传单等资料1500份,由市场专员负责领取,指定兼职人员清点、运输、保管;
易拉宝、咨询台、椅子等设备由咨询师指定兼职人员清点、保管。
3、进入场地
兼职人员需在15:00到达中心;
兼职人员检查所需物品是否齐备;
15:30分,进驻场地,摆设咨询台,咨询台前摆放两把座椅。
咨询台摆放在社区内居民活动广场、主要通道或其他人流量大的地方;
展板并列摆放在咨询台附近的道路一侧,易拉宝摆放在咨询台两侧,烘托咨询气氛;
工作人员休息时位置应距咨询台3-10米,不得坐在咨询台咨询位置;
兼职人员检查悬挂和张贴的横幅及印刷品是否有破损,如有损坏,及时更换。
4、发放宣传资料
兼职人员主要承担宣传资料的发放工作;
兼职人员不得进行咨询讲解,需将咨询者引领至中心,交由咨询师咨询;
活动过程中如果发现自己周边有被目标受众丢弃的宣传品,应及时拾起处理;
兼职人员活动行为规范培训(参见岗位培训规范)。
5、撤出场地
兼职人员将清点好的物品归类打包并运回中心;
咨询师按照清单与公司库房负责人清点物品,归还入库。
如果不归还入库,由市场专员负责保管;
七、社区资源申报及分配原则
(一)社区资源申报及分配规则:
1、申报程序:各中心先调查选取,后报总部品牌推广部小组与各中心协商确定;
2、各中心在本次会议上对自己中心确定的社区须签字确认,并经总部品牌推广部小组最终签字确认,对于经总部品牌推广部小组确定后的各中心负责进入的社区,其他中心不得进入;
3、上报的社区经品牌推广部小组确认后,各中心须在10个工作日内提交明确的运作时间表及运作方式,否则已分配给中心的社区视作无效,由品牌部推广小组从新分配。
4、各中心上报社区名单截止时间为10月26日中午12:00之前;
5、各中心在本次会议上申报的社区要求坚持以下原则:
申报社区必须明确,不得申报同时包含多个具体小区的名称的社区,否则视为无效申报
申报社区必须概念准确,不得申报如“地铁沿线”等非法定社区名称,否则视为无效申报
申报的社区必须真实存在,否则视为无效申报;
申报内容包括但不限于:社区名称、社区规模、房价水平、地理位置、目标咨询量(申报表见附件一)。
6、当出现两家以上中心同时申报同一个社区时,以空间距离就近的原则进行分配;
7、如果中心申报的社区经品牌部推广小组确认后,未能按计划进入社区开展活动的,中心将被处以每场次500元的罚款;
8、各中心开展社区活动的监控由总部品牌部推广小组人员监控;
(二)社区活动运作规则:
1、各中心在开展社区活动时,须严格遵循总部品牌管理及VI相关要求,在公共场所不得进行未经社区授权或读书月组委会同意的张贴、涂写等有损品牌形象行为。
2、各中心进行社区宣传时,须符合以下规定:
使用统一宣传主题的宣传单页
统一工装
社区宣传单页、宣传物品使用统一宣传主题。
兼职人员须经过统一的培训,培训使用总部标准的培训模板
社区宣传内容须符合深圳各中心11月整体市场宣传方案平面及深圳读书月活动主题要求